必须核对AI生成会议纪要中每项待办的负责人是否真实存在、准确无误且符合发言逻辑:先通过【原文定位】比对原始录音,确认责任人是否主动承诺;再对照参会名单和通讯录验证姓名准确性;最后绑定原文锚定责任,确保可追溯。
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用超级麦吉AI生成会议纪要后,必须核对每项待办事项的负责人是否真实存在、是否被错误分配——AI常把“张明说接口还没验完”自动推成“张明负责上线”,而原话里他只承诺交测试结果,没承诺上线动作。
确认负责人是否来自原始发言
打开超级麦吉中已生成的纪要文档,在「待办事项」区块逐条查看。鼠标悬停在任一任务条目右侧的【原文定位】图标上,弹出对应会议录音转写片段。
比对原文:若原文是“运营组先做AB测试”,但AI写成“王莉负责AB测试”,而王莉全程未发言,则该条负责人属于AI臆断,需手动改为“待确认”。【原文定位功能不可跳过,关闭它等于放弃核对依据】
检查负责人姓名是否准确无误
方法一:在超级麦吉左侧面板点击「参会人列表」,核对纪要中出现的所有人名是否与实际出席名单完全一致。注意同音不同字(如“李岩”写成“李研”)、缩写(如“陈总监”未展开为“陈立峰”)等常见错漏。
方法二:复制纪要中某位负责人姓名→粘贴进飞书/钉钉通讯录搜索框→确认头像、部门、职位三项信息匹配。不匹配即为识别错误,需回退到转写稿中查找原始语音标记位置并修正。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但若跳过,后续任务派发会落到不存在的人头上。
验证责任归属是否符合发言逻辑
第一步:找出纪要中所有带“负责”“牵头”“主理”字样的待办条目。
第二步:回到原始转写稿,定位该条目对应的上下文三句话范围。
第三步:判断发言人是否主动承担该动作。例如:“我来协调法务”是主动承担;“法务那边应该能支持”是推测性表达,不能列为法务负责人;“让技术部评估下”是委托动作,负责人应为提出委托者,而非被委托方。
AI容易把被动提及当成责任归属。比如录音里说“这个得问财务”,AI可能直接写成“财务部负责核算”,而实际没人承诺这件事。遇到这类表述,一律标为“建议咨询,非确认任务”。
人工补全缺失负责人时的操作路径
在超级麦吉纪要编辑界面,选中某条“负责人:待确认”的待办→点击右侧铅笔图标→在弹出框中输入真实姓名→从下拉菜单选择已认证的组织内成员→点击「绑定原文」按钮,将此人姓名与原始发言句锚定。
绑定后,该负责人会在其个人工作台收到通知,并可点击链接直达原始语音位置。不绑定原文,仅手动填写姓名,系统无法追溯依据,后续审计时视为无效分配。











