必须先校验修复Excel表格结构再交AI汇总：确保每列单字段、禁用合并单元格、清除空行与小计行；再用自然语言或结构化指令在超级麦吉中按部门分组统计；最后核对并导出结果。
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你想让超级麦吉AI自动按部门汇总Excel表格数据，但上传后发现结果错位、漏行或字段混乱——问题往往不出在AI，而是原始表格本身不满足机器可读结构。必须先校验并修复表格基础，再交由AI执行部门维度统计。
第一步：确认表格是否符合AI可读规范
打开Excel文件，逐项检查：【每一列必须只含一个字段】，例如“销售部-张三”不能放在同一列；“入职日期+试用期状态”也不能混写；【绝对禁用合并单元格】，尤其是标题行或部门列中出现的跨行合并，会导致AI识别为缺失值而跳过整行；检查数据区是否存在空行、小计行、“合计”字样——这些都会被AI当作真实记录参与分组，造成汇总总数虚高。
若发现不规范项，立即拆分列（用“数据→分列”功能）、取消合并（选中→右键→取消合并单元格）、删除空行与小计行。这一步不可跳过，否则后续所有AI操作都建立在错误前提上。
第二步：在超级麦吉中提交部门汇总任务
方法一：拖入文件→输入自然语言指令
将规范后的Excel文件直接拖入超级麦吉聊天框→输入：“按‘部门’列分组，统计每部门的‘人数’‘平均薪资’‘最高绩效分’，结果生成新表”→点击【提交任务】。
方法二：使用结构化指令模板
不依赖自由描述，改用预设语法提升准确率：输入“/summarize group_by=部门 fields=人数,平均薪资,最高绩效分 agg=COUNT,AVG,MAX”→回车提交。该指令强制AI忽略非数值列、跳过文本型“薪资”字段，避免报错中断。
注意：若原始表无“部门”列名，AI会默认取第一列作为分组依据，但可能误判。务必确保首行为清晰中文字段名，且“部门”二字完整、无空格、无括号。
第三步：查看并导出部门汇总结果
任务完成后，在「我的项目」页找到对应卡片→点击展开→下滑至“输出成果”区域。
① 查看自动生成的汇总表预览，核对部门名称是否完整（如“技术中心”未被截断为“技术”）；
② 点击【导出为Excel】按钮，文件将包含原始数据+汇总表双Sheet；
③ 如需插入PPT，直接点击【插入到PPT】→选择模板→系统自动适配图表样式与配色。
导出前务必检查“平均薪资”是否为数值格式——若原始列含“¥8,500”类带符号文本，AI可能返回#VALUE!错误。此时需退回第一步，在Excel中用“数据→分列→仅保留数字”清洗后再提交。
