讯飞绘文可直接从会议录音生成结构化纪要：上传音频→校准发言人姓名与角色→指派待办责任人→合并优化议题→导出预设格式word文档，全程无需手动转录排版。
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你需要在会议结束10分钟内，把一段58分钟的语音录音转成带议题归类、待办清单和责任人标注的正式会议纪要文档，而不是手动听写+整理+排版——讯飞绘文能直接从原始音频出发，跳过文字转录环节，一步生成结构完整、可直接发邮件或存档的纪要文章。
上传会议录音并触发AI纪要生成
登录讯飞绘文网页端（https://huiwen.xunfei.cn）→点击顶部【创作】→选择【会议纪要】入口。【必须走这个专用路径，若从「轻图文」或「智能写作」进入，系统将调用通用文本模型，无法识别发言角色与任务归属】。
在弹窗中点击【上传录音】，支持m4a、mp3、wav格式，单文件≤2GB；若录音含多人混音或背景嘈杂，建议提前用讯飞听见APP做降噪增强后再上传。
上传完成后，页面自动跳转至解析中状态，右上角显示实时进度条；约40～90秒后，生成带时间戳的全文转录稿，并同步启动语义结构化分析。
校准关键信息确保责任到人
第一轮校准：点击转录稿中任意发言人姓名右侧的【编辑】图标→在弹出框中手动修正真实姓名与角色，例如把“张工”改为“张伟｜研发部主管”。这一步不可跳过，【AI默认按声纹聚类命名，若未校准，所有待办事项将挂靠在“说话人1”“说话人2”下，无法匹配实际执行人】。
第二轮校准：滚动至“待办事项”模块，逐条检查每项任务是否已自动绑定责任人。若发现“跟进供应商报价”未关联任何人，直接点击该项末尾【指派】→从下拉列表中选择已校准过的姓名。
第三轮校准：点击顶部【议题提炼】按钮，系统会基于发言密度与关键词共现，自动生成3～5个一级议题标题；如发现“UI改版排期”被拆散在两个标题下，可勾选这两行→点击【合并议题】→输入新标题“客户端视觉统一方案”。
导出为正式纪要文档
确认所有议题、结论、待办均已无误后，点击右上角【导出】→选择「Word文档（正式纪要版）」。
该模板已预设：标题栏含会议名称+日期+主持人+出席人；每个议题下分“讨论要点”“达成共识”“待办事项”三栏；待办事项自动带截止日期占位符（如【请于10月25日前反馈】），你只需双击修改即可。
导出文件命名规则为“[会议主题]_[日期]_纪要_V1”，下载后无需二次排版，可直接加盖电子章或转发。
