必须使用tcp/ip地址手动添加：打开设置→设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪→点击“我需要的打印机不在列表中”→选择“使用tcp/ip地址或主机名添加打印机”→输入打印机ip地址→安装匹配的官方驱动→命名并设为默认→打印测试页验证。
在Windows 10系统中，当公司打印机已接入局域网并分配了固定IP地址（如192.168.1.100），但通过“添加打印机或扫描仪”自动搜索始终找不到设备时，必须跳过广播发现机制，直接使用TCP/IP地址手动建立连接。
确认打印机网络状态与获取IP地址
先确认打印机已开机、Wi-Fi或有线网口指示灯常亮（蓝色为正常），再从打印机控制面板进入「网络设置」→「打印网络配置页」，或登录路由器后台，在“已连接设备”列表中找到该打印机名称对应的IPv4地址。这一步不能跳过——【若IP是DHCP动态获取且未设为静态，后续可能突然断连】。
记下这个IP，例如192.168.1.100，后面所有操作都依赖它。
通过系统设置添加TCP/IP打印机
第一步：按 Win + I 打开设置 → 点击「设备」→ 左侧选「打印机和扫描仪」。
第二步：点击「添加打印机或扫描仪」→ 等待约30秒后，若列表为空，立刻点击下方「我需要的打印机不在列表中」。
第三步：选择「使用TCP/IP地址或主机名添加打印机」→ 点击「下一步」。
第四步：在「主机名或IP地址」栏粘贴你记下的IP（如192.168.1.100）→ 端口名称会自动生成（无需修改）→ 点击「下一步」。
第五步：系统尝试连接后，若弹出驱动选择窗口，优先勾选「从磁盘安装」→ 浏览到你提前下载好的官方.inf驱动文件（必须匹配打印机型号与系统位数，64位Win10不能用32位驱动）→ 点击「确定」→ 选中对应型号 → 「下一步」完成安装。
手动指定驱动失败时的备用方案
方法一：在上一步驱动选择界面，若列表为空或报错“无法加载驱动”，点击「Windows Update」按钮让系统联网检索——但此方式成功率低，仅适用于较新惠普、佳能等主流型号。
方法二：访问打印机品牌官网（如support.hp.com、global.canon），输入完整型号（含后缀如M232dw、LBP623Cdw），下载「Full Driver & Software Package」压缩包，解压后在安装向导中选择「自定义安装」→ 勾选「打印机驱动」→ 完成后再回到添加流程，点击「从磁盘安装」指向解压路径下的x64文件夹内.inf文件。
注意：驱动包未解压或路径含中文，会导致“找不到有效驱动”错误。
命名与设为默认
输入打印机名称，建议包含部门+型号，例如「行政部_HP_MFP_M439fdw」，避免日后多人共用时混淆。
勾选「设为默认打印机」→ 点击「完成」。
此时打印机出现在列表中，右键它 → 「管理」→ 「打印测试页」。纸张正常吐出即表示添加成功。
