WorkBuddy怎么定时生成需要回复的邮件清单

星萱大大_9480

星萱大大_9480

2026-10-15

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原创

必须启用已发送/收件箱双向同步并配置智能分类规则,才能在每周日19:00准时生成纯“待回复”邮件清单;需勾选读取已发送邮件和收件箱权限,设置含客户域名、关键词或上级发件的三类触发条件,输出markdown格式带预览与跳转链接的清单。

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workbuddy怎么定时生成需要回复的邮件清单

你需要一份每周自动整理、只包含“必须回复”邮件的清单,避免在一堆通知里反复翻找客户问询、合作邀约或带“请确认”的紧急事项。这份清单要准时出现在你周日打开WorkBuddy的第一时间,标题清晰、条目可点开、不混入账单和验证码邮件。

确认邮箱连接并启用已发送/收件箱双向同步

WorkBuddy必须同时看到你收到的邮件和你发出去的回复,才能准确识别哪些是“需要你回但还没回”的。只连收件箱,它永远不知道你是否已处理。

进入【设置】→【账户连接】→【邮箱服务】,点击已添加的QQ邮箱(或其他邮箱)右侧的【编辑】按钮。

勾选【读取已发送邮件】和【读取收件箱最新500封】两项权限,点击【保存】。若提示“权限变更需重新授权”,则点击【立即重连】并完成扫码验证。

返回后检查同步状态:收件箱与已发送文件夹旁均显示绿色“活跃”,且最近同步时间在2分钟内。如果其中一项为灰色或超10分钟未更新,清单将漏项或延迟。

创建专用邮件分类规则:精准抓取“需回复”类邮件

不是所有带“请回复”的邮件都该进清单——有些是系统自动发送的退订提醒,有些是群发模板。你要的是真正指向你的、有明确行动要求的那部分。

方法一:用内置智能分类器快速启用

在主界面输入:“帮我开启邮件智能分类,把以下三类邮件单独归为‘待回复’清单:1. 发件人是客户邮箱(含@customer.com、@client.cn等域名)且主题含‘确认’‘回复’‘请尽快’;2. 邮件正文第一段出现‘麻烦您’‘烦请’‘期待您的反馈’;3. 是直属上级(邮箱含@boss、@manager)发来的未读邮件。”

WorkBuddy会自动生成规则并启用,无需手动配置字段。

workbuddy-pet
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WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo

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方法二:手动精调过滤条件(推荐用于企业邮箱)

进入【自动化中心】→【邮件分类规则】→【新建规则】。

设置筛选条件为:
· 收件人 = 你的邮箱地址
· 邮件状态 = 未读
· 并且(满足任一):
① 发件人域名 ∈ 【customer.com, client.cn, partner.org】
② 主题包含 “确认” 或 “回复” 或 “请尽快”
③ 正文前200字符包含 “麻烦您” 或 “烦请” 或 “期待反馈”

注意:不要勾选“附件数量 > 0”作为条件——很多重要询盘是纯文本,加这条会漏掉关键邮件。

配置定时任务:每周日19:00自动生成并推送清单

第一步:新建任务 → 选择类型为“邮件类 → 待回复清单生成”

第二步:设定触发时间为“每周日 19:00”,时区自动匹配本地时间(当前为东八区)。

第三步:在“输出设置”中选择“生成Markdown格式清单”,勾选“包含邮件预览摘要(前80字)”和“附带一键跳转至原始邮件链接”。

第四步:设置推送方式为“发送至我的企业微信”,输入接收人ID(如:zhangsan@company.com),并开启“仅当清单条目 ≥ 1 时才发送”开关。

第五步:点击【保存并启用】,任务即刻注册。你可在【自动化中心】→【定时任务列表】中看到该任务状态为“运行中”,下次触发时间为2026-10-13(本周日)19:00。

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