需授权文件夹并用自然语言指令合并汇总销售表:提取月份、统计销售额等指标,按yyyy-mm升序排列,筛选“已完成”订单后计算,输出至指定路径。
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你需要把几十张零散的销售Excel表按月份自动汇总成一张总表,避免手动翻找、复制粘贴、日期格式错乱导致的漏月或重复统计。
准备数据并授权文件夹
把所有待汇总的Excel文件(如“202607_华东销售.xlsx”“华北8月明细.xlsx”)统一放进一个本地文件夹,例如桌面/月度销售数据/;在WorkBuddy桌面客户端点击左下角「设置」→「文件访问权限」→勾选该文件夹并点击「授权」。
【必须授权,否则AI读不到文件】
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。不授权会导致后续指令全部失败,且不会报错提示,只会静默跳过。
用自然语言下指令
在WorkBuddy对话框中,一次性输入完整需求,不要分多轮提问:
「把桌面/月度销售数据/文件夹里所有xlsx文件合并汇总,按‘日期’列提取月份(格式为YYYY-MM),统计每月销售额总和、订单数、平均客单价,并按月份升序排列;若某文件无‘日期’列,则用文件名中的数字识别月份(如‘7月报表’取7,‘Q3汇总’取10);输出为新Excel,保存到桌面/汇总结果/2026月度销售汇总.xlsx。」
指令里明确写出“按月份升序排列”,否则默认按文件读取顺序输出,可能7月排在12月后面,影响你做趋势判断。
确认字段映射与口径
AI会立刻返回识别结果,列出它找到的「日期」相关列(如“下单时间”“销售日期”“time”)和「销售额」相关列(如“金额”“实收”“sale_value”)。
第一步:核对「日期」列是否被正确识别——如果某张表用的是“结算日”,而AI只抓了“下单日”,汇总就会漏掉跨月结算的数据。
第二步:确认「销售额」是否已排除退款行——AI默认把所有数值列相加,但真实业务中需先过滤“订单状态=已完成”。此时直接回复:“请先筛选出订单状态为‘已完成’或‘已签收’的行,再计算。”
第三步:点击「确认执行」按钮。这一步不能跳过,否则AI不会真正运行清洗逻辑。
导出并校验结果
等待约40秒,WorkBuddy会在右侧结果区生成「2026月度销售汇总.xlsx」,双击打开。
重点检查三处:① 表头是否含“年月”“销售额总和”“订单数”“平均客单价”四列;② 行数是否等于原始12张表的总有效行数(可在右下状态栏快速比对);③ 7月销售额是否与你手动抽查的其中一张7月表一致。
如果发现7月数据异常偏高,立即点开原始“202607_华东销售.xlsx”,看是否有两行日期都是2026-07-15但ID重复——这种隐藏重复值AI不会主动提示,需你肉眼抽检。









