必须用「文件名+冒号+用途」格式明确声明每份附件功能，否则ai会混用、错引或遗漏；需严格对齐拖入顺序与文字描述顺序，或用连续编号强制绑定，且用途须含动作指向及冲突时的优先级。
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当你在WorkBuddy中一次性上传多个附件（比如一份合同PDF、一张截图PNG、一个Excel报价单），AI默认无法自动分辨哪份文件对应哪个角色——它不会主动猜“截图是补充说明”或“Excel是数据依据”。你必须用明确语言把每份文件的用途钉死，否则后续生成内容会混用、错引、甚至漏掉关键依据。
用「文件名+冒号+用途」格式一次性声明
在发送消息前，把所有附件拖进对话框，然后在文字输入框里按顺序写清楚：
合同_202610_v2.pdf：主合同文本，含双方签字页，所有条款以此为准
报价单_客户A_202610.xlsx：本次合作的费用明细，需严格按此金额生成发票
沟通截图_微信_20261011.png：客户确认“先签合同后补盖章”的原始记录，用于佐证履约顺序
这一步不能省。如果只写“请根据附件处理”，WB会随机选取一份作为主依据，其余当作背景噪音忽略。尤其是当PDF和Excel里有冲突金额时，不指明主次，AI可能按Excel算价却引用PDF条款，导致法律风险。
对齐文件顺序与文字描述顺序
方法一：拖入顺序即声明顺序
先把合同PDF拖进去→再拖报价单Excel→最后拖截图PNG。紧接着在文字框里按这个顺序写用途，中间不换行、不空行。WB会严格按拖入时的先后顺序匹配文字中的冒号句。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：用编号强制绑定（适合5个以上附件）
① 合同_202610_v2.pdf：主合同文本
② 报价单_客户A_202610.xlsx：费用明细，发票依据
③ 沟通截图_微信_20261011.png：履约顺序佐证
④ 补充条款_附件3.docx：仅限第7条适用，其他条款作废
⑤ 公司营业执照_扫描件.pdf：资质备案用，不参与条款解释
【编号必须从①开始连续，且每个编号后紧跟文件名，不能换行】 如果跳过②写③，或在编号后加空行，WB会中断匹配，后面所有用途声明失效。
避免用途描述踩坑的三个硬规则
第一步：禁用模糊词
不准出现“相关文件”“上述材料”“这些文档”等指代性表述。WB不支持上下文回溯指代，它只认当前消息里白纸黑字写的那句话。
第二步：用途必须带动作指向
错误示范：“合同PDF：这是主合同” → 没告诉AI要拿它干什么
正确写法：“合同PDF：提取第4.2条付款条件，用于核对发票日期” → 明确动作+作用位置+输出目标
第三步：冲突文件必须标优先级
当两份文件对同一事项有不同约定（如PDF写“预付款30%”，Excel写“预付款50%”），必须写清：“以报价单_客户A_202610.xlsx第2行数值为准，合同PDF中对应条款视为已协商变更”。【不写优先级，WB会自行取平均值或随机选一个，不可逆】
