需建立可复用任务说明：①登录后创建智能体，命名具象如“会议待办提取器”，描述限定任务边界；②用结构化prompt定义角色与三步执行逻辑；③绑定文件解析并双法验证；④设精准触发词，发布后多轮测试确保输出一致。
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你想让智谱清言智能体每次接到“生成周报”“核对合同条款”“提取会议待办”这类固定任务时，不靠你每次重写提示词、不靠它自由发挥，而是严格按你预设的步骤执行——这就需要建立可反复使用的任务说明。
明确任务边界与输入输出格式
打开智谱清言官网（chatglm.cn），登录后进入「智能体」→「+创建智能体」。这一步不能跳过，【未登录状态下无法保存变量和插件配置】。
在「智能体描述」中用一句话锁定任务范围，例如：“仅处理用户上传的Word会议纪要，输出结构化待办事项清单，不回答其他问题”。这句话会成为后续所有Prompt的约束锚点。
名称必须具象，直接写成“会议待办提取器”，别用“智能小助手”；简介控制在28字内，比如“从会议文字中精准抓取责任人+截止日+事项三要素”。
用结构化Prompt固化执行逻辑
点击Prompt编辑区右上角「高级」→「插入变量」，必须添加{{用户输入-对话}}和{{历史对话}}。前者确保当前指令被识别，后者让智能体知道“上次已提取过张三的待办，这次别重复”。
在Prompt开头写角色定义句：“你是一位行政效率工程师，只做一件事：从会议文本中提取待办事项，其余任何延伸解释、补充建议、闲聊都禁止输出。”
紧接着用编号步骤强制执行路径：
① 先定位含“待办”“跟进”“需确认”等关键词的段落；
② 对每条候选句，检查是否同时含人名/部门+动词+时间词（如“王磊周三前提供方案”）；
③ 严格按“事项｜责任人｜截止日”三栏表格格式输出，空缺项填“待定”，禁止补全猜测内容。
这三步缺一不可——跳过第②步会导致把“大家明天再议”也当待办；漏掉第③步格式要求，智能体会返回大段自然语言，根本没法粘贴进Excel。
绑定文件解析能力并验证有效性
方法一：上传测试文件后立刻验证
上传一份含3处待办的会议Word文档，状态栏出现✅后，在输入框输入：“根据《9月28日产品复盘会.docx》，执行待办提取任务”。若返回结果含非表格内容或漏掉已知待办，说明Prompt第②步规则太松，需收紧动词词典（例如增加“须”“务必”“请于”等触发词）。
方法二：用分步指令反向校验
第一步先问：“《9月28日产品复盘会.docx》中第2页提到‘接口联调’的完整句子是什么？”→确认文件解析无误；
第二步再执行正式任务。这能排除PDF扫描图、Word嵌入对象导致的文本丢失问题。
【上传后仅显示文件名但无✅图标，代表解析失败，此时所有指令均无效】。
设置触发词并完成发布
在「触发词」栏填写3～5个高频口语表达，例如：“整理待办”“拉一下会议要做的事”“提取下周任务”。避免用“帮我”“请”等泛化词，否则容易和闲聊混淆。
点击「保存并发布」，立即进入调试界面。用同一份测试文档连续发送3次“整理待办”，观察三次输出是否完全一致——若出现字段顺序错乱、责任人漏写、日期格式不统一，说明Prompt中缺少“固定列宽”“强制中文冒号”等细节约束，需回退修改。
