局域网内多台电脑共用usb打印机需设直连电脑为共享主机,确保同网段、主机在线、网络服务畅通;主机启用打印机共享并授权everyone“打印”权限,关闭密码保护共享,客户端通过\主机ip访问安装。

要在局域网内让多台电脑共用一台USB打印机,必须将直连打印机的那台电脑设为共享主机,并确保所有设备处于同一网段、主机持续在线、网络服务通道畅通。整个过程不依赖额外硬件或云服务,纯靠Windows系统原生功能即可完成。
主机端:启用打印机共享并授权
在连接USB打印机的电脑上,打开「设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪」,找到已识别的打印机,点击右侧「管理」→「打印机属性」。
切换到「共享」选项卡,勾选「共享这台打印机」,并在下方输入共享名称,例如 【Office_HP_LaserJet】——名称中不能含空格、中文或特殊符号,否则客户端可能无法识别。
切换至「安全」选项卡,点击「添加」,在对象名称框中输入 Everyone,点击「检查名称」确认后确定;在权限列表中,仅勾选「打印」列的「允许」,其他权限保持默认不勾选。
网络通道:开启发现与共享服务
打开「控制面板 → 网络和 Internet → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置」,展开当前使用的网络配置(建议统一使用「专用网络」)。
依次开启「网络发现」与「文件和打印机共享」;向下滚动至「所有网络」部分,将「密码保护的共享」设为「关闭」——【此步若跳过,客户端将反复弹出凭据窗口并连接失败】。
全部修改完成后点击「保存更改」,系统会自动刷新网络服务状态。
客户端:通过IP地址手动添加共享打印机
在其他需要打印的电脑上,按 Win+R 打开运行框,输入反斜杠加主机IPv4地址(例如 \192.168.3.102),回车。
若主机未设登录密码,弹出的凭据窗口中用户名和密码均留空,直接点确定;若提示拒绝访问,请返回主机检查是否关闭了密码保护共享。
成功进入后,窗口将显示已共享的打印机图标,双击该图标,系统将自动调用主机上的驱动进行安装。
安装完成后,该打印机即出现在「设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪」列表中,设为默认后即可打印测试页验证通路。











