必须绑定结构化状态字段并启用自动同步才能实现项目进度可量化、可预警、可回溯：1. 创建项目进度专用看板并映射标准状态值；2. 开启每日进度快照与高风险延期标记；3. 连接外部系统并启用字段级实时同步。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
要在WorkBuddy中真正实现项目进度可量化、可预警、可回溯的跟踪，必须绕过自由填写状态的惯性操作，直接绑定结构化字段与自动触发逻辑。
启用任务看板并映射标准状态字段
这一步是所有后续自动分析的基础。没有统一的状态定义，系统无法识别“进行中”和“已评审”的差异，更无法计算完成率或识别阻塞点。
1、进入目标工作区 → 点击左侧「任务」→ 右上角「新建看板」→ 选择「项目进度专用模板」（非通用看板）。
2、在看板设置页，找到「状态字段映射」区域，将你实际使用的字段名（如“当前阶段”“任务流转状态”）手动绑定到WorkBuddy标准状态值：【待开始→0%、进行中→30%、已评审→70%、已完成→100%】。
3、务必点击「强制校验」按钮——若某条任务记录中该字段为空或值不在映射列表内，系统会标红提示，此时需批量补全或清理脏数据，否则进度聚合将跳过这些任务。
配置每日自动进度快照与延期标记
手动刷新看板只能看到静态画面，而真正的进度跟踪依赖定时扫描与规则判断。系统默认不开启此功能，必须主动配置。
方法一：使用预置Skill一键激活
1、点击左侧「技能市场」→ 搜索「任务进度聚合 v2.3」→ 点击「启用」。
2、进入Skill配置页 → 在「执行计划」中设置为「每天上午9:00自动运行」。
3、勾选「标记距截止日期≤2天且状态未达70%的任务为【高风险延期】」，该标记会同步出现在看板卡片右上角及团队动态中。
飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格（Bitable）、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词：多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。
方法二：通过自然语言指令临时触发
在任意对话框输入：“生成张伟、李婷负责的所有任务截至今日的进度快照，按完成率倒序，标出超期项”，系统将立即拉取最新数据并渲染表格，但不会保存为长期规则。
连接项目管理系统并同步实时变更
如果项目数据分散在简道云、Jira或飞书多维表格中，仅靠WorkBuddy本地看板无法反映真实进展。必须建立单向/双向数据通道。
第一步：添加外部系统连接
1、进入「工作区设置」→ 「数据源连接」→ 点击「+ 添加」→ 选择对应系统（如简道云）。
2、完成OAuth授权后，在「应用选择」中指定项目管理应用，在「表单选择」中勾选「项目任务表」与「任务进度更新表」。
第二步：启用字段级自动同步
在连接详情页，打开「自动同步开关」，并确认以下三项已启用：【任务状态变更同步】【截止日期修改同步】【负责人调整同步】。关闭任一选项，都会导致WorkBuddy进度视图滞后于真实系统。
第三步：验证首条同步记录
在外部系统中修改一条任务的状态为“已完成”，等待不超过90秒，回到WorkBuddy看板查看该任务卡片是否自动移入“已完成”列并更新时间戳。若未变化，检查连接状态灯是否为绿色常亮。
