aionclaw通过统一模板、术语绑定、强制审批流与格式清洗器实现文档标准化：新建团队模板绑定审核词典，启用rpa拦截或合规守门员强制审核，批量清洗历史文档并智能修复样式。
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团队用AionClaw处理文档时，需在不依赖人工逐条校对的前提下，让不同成员生成的报告、合同、摘要等产出物保持格式一致、术语统一、结构规范，避免出现同一份产品介绍在三人手里变成三种排版、四种措辞、五种标题层级的情况。
统一文档模板与默认参数
打开 AionClaw 客户端 → 点击左侧导航栏「量身定制」→ 进入「文档标准中心」→ 点击「新建团队模板」。
填写模板名称（如“对外客户方案V2.3”），选择基础类型（Word/PDF/Markdown），然后在「结构框架」区域拖拽添加固定模块：封面→目录→执行摘要→核心数据页→风险提示→附件说明。每个模块右侧可设置是否强制启用、是否允许删除、是否锁定字体字号。
关键一步：在「术语库绑定」栏点击「+ 添加行业词典」，从下拉列表中勾选已审核通过的《金融合规术语表（2026Q3）》或《电商运营白皮书标准表述集》，【一旦绑定，所有成员调用该模板时，自动禁用非词典内词汇的首段输出】。未绑定词典的模板无法通过团队审核流程。
多人协作时强制走审批流
方法一：用「自动化（RPA）」模块配置拦截规则
进入「自动化」→「新建规则」→ 触发条件设为“文档类技能完成输出” → 动作设为“自动提交至团队审核队列” → 勾选“阻断本地直接保存”。此后任何人用「生成会议纪要」「撰写投标函」等技能产出文档，系统将跳过保存步骤，直接推送到指定飞书/钉钉审批群，附带原始指令快照与模型调用日志。
方法二：在「数字专家」中启用「合规守门员」角色
搜索并安装「合规守门员」专家（官方预设技能，免费）→ 启用后自动监听全部文档类输出 → 对检测到“可能涉及责任表述”的段落（如“保证收益”“100%通过”“零风险”）实时标红并暂停导出 → 弹窗提示：“请确认是否已由法务组在知识库更新最新免责条款”。这一步不可跳过，关闭弹窗即终止当前任务。
批量修正历史文档格式
第一步：在「工具管理」→「格式清洗器」中上传团队当前使用的《品牌视觉规范V4.2.docx》，软件自动提取其中的标题1/标题2/正文/引用/代码块五类样式定义。
第二步：点击「批量处理」→ 选择本地文件夹（支持嵌套子目录）→ 勾选“仅处理.docx与.pdf” → 开始扫描。
第三步：扫描完成后，界面列出所有未匹配规范的文档，每份右侧显示差异项（如“正文行距应为1.5倍，当前为1.25倍”“二级标题字体应为思源黑体Bold，当前为微软雅黑”）→ 点击「全选→应用统一修复」→ 等待进度条走完。
注意：PDF 文件修复仅调整元数据与文字层样式，不重绘图像内容；若原文档含扫描件图片，系统会自动标注“需人工复核”，不会强行覆盖。
