电脑怎么连接共享打印机

秋明吖_8313

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2026-09-21

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原创

必须先在主机启用打印机共享并保存设置,否则客户端无法发现;再开启网络发现与文件共享、关闭密码保护;客户端可通过主机名(主机名)、ip地址(ip)或系统搜索添加,驱动不匹配时需手动指定.inf文件安装。

电脑怎么连接共享打印机

要在另一台电脑上使用局域网内已共享的打印机,必须确保主机已正确开启共享并处于开机状态,客户端与主机在同一个网络中,且系统服务正常运行。

确认主机端共享已启用

这一步是连接成功的前提,跳过会导致后续所有方法全部失败。打开主机电脑的【控制面板】→【设备和打印机】,右键点击目标打印机→选择【打印机属性】→切换到【共享】选项卡→勾选【共享这台打印机】→输入一个不含中文、不带空格的共享名(如HP_LaserJet_Shared)→点击【应用】→【确定】。

若此处未勾选或点击后未保存,客户端将完全无法发现该打印机,无论用IP、计算机名还是自动搜索都无效。

确保网络发现和文件共享已打开

很多用户卡在这一步却反复重试添加打印机。进入【控制面板】→【网络和共享中心】→【更改高级共享设置】→展开当前网络配置(通常是“专用”)→依次开启:【网络发现】【文件和打印机共享】→在“所有网络”下方,将【密码保护的共享】设为“关闭”(否则Win10/11客户端常报错0x00000709)→点击【保存更改】。

注意:如果主机是笔记本且使用了“公共网络”配置,务必手动切换为“专用网络”,否则共享开关默认被禁用。

客户端添加共享打印机

方法一:通过计算机名快速连接
按下 Win + R 打开运行框,输入 主机计算机名(例如:DESKTOP-ABC),回车。若看到共享打印机图标,直接双击即可开始安装驱动。系统会自动匹配并安装基础驱动,完成后出现在【设备和打印机】列表中。

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方法二:通过IPv4地址直连(推荐当计算机名解析失败时使用)
先在主机上按 Win + R → 输入 cmd → 回车 → 输入 ipconfig → 找到“无线局域网适配器 WLAN”或“以太网适配器 以太网”下的IPv4地址(如192.168.1.10)。然后在客户端同样用 Win + R,输入 \192.168.1.10,回车→双击打印机图标安装。

方法三:使用系统自动搜索
打开【设置】→【蓝牙和其他设备】→【添加设备】→【添加打印机或扫描仪】→等待10秒,点击【我需要的打印机不在列表中】→选择【按名称选择共享打印机】→输入 \主机名共享名(如\DESKTOP-ABCHP_LaserJet_Shared)→点下一步完成安装。

处理驱动不兼容问题

Windows 10/11客户端连接64位主机上的打印机时,若自身是32位系统,或主机驱动为精简版,常提示“找不到适用驱动”。此时需手动指定驱动路径:
① 在客户端【设备和打印机】中右键刚添加但显示感叹号的打印机→【打印机属性】→【高级】选项卡→点击【新驱动程序】;
② 点击【从磁盘安装】→【浏览】→找到惠普/爱普生/兄弟等官网下载的完整驱动包中对应系统位数的.inf文件(如hpz32w10.inf);
③ 选中后点击【打开】→【确定】→等待驱动替换完成。

驱动必须与客户端操作系统位数严格一致,混用32位驱动装在64位系统上会直接导致打印任务卡在“正在删除”状态。

验证连接是否生效

在客户端任意文档中按 Ctrl + P,在打印机列表中选择刚添加的共享打印机,点击【打印】。若弹出“正在打印”且几秒后主机端打印机开始进纸,说明连接成功。

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