mac上需新建或转换才能创建生效的智能文件夹：新建时依次设置“名称包含发票”和“类型是pdf”条件后保存；已有搜索结果可保存为智能文件夹；备忘录中普通文件夹可转为智能文件夹并自动打标签；编辑时点击齿轮图标修改条件。
你需要让一个普通文件夹自动聚合同类文件，比如把所有带“发票”且是PDF的文件实时列出来——但Mac上不能直接把现有文件夹“设为”智能文件夹，必须新建或转换，否则规则不生效、不更新。
新建真正的智能文件夹
打开访达 → 选取顶部菜单「文件」→「新建智能文件夹」。
搜索栏自动激活，此时光标已就位；不要急着打字，先点搜索栏右侧的向下小箭头（操作弹出式菜单）→ 选「名称」→「包含」→ 输入关键词，例如“发票”。
点搜索栏下方的【+】按钮 → 第一个下拉选「类型」→ 第二个选「是」→ 第三个选「PDF」。这三步必须依次点完，若跳过中间步骤直接点“PDF”，该条件将完全失效，后续查不到任何文件。
点右上角「保存」→ 输入名称（【不能含冒号、斜杠、问号、星号等字符】）→ 建议存放在“文稿”或“iCloud云盘”下 → 勾选“添加到边栏”便于下次一键打开。
把已有搜索结果转成智能文件夹
方法一：用访达右上角搜索框搜出目标文件后，保持结果页打开 → 顶部菜单「文件」→「保存」→ 命名并勾选“添加到边栏”。
这一步不会保存当前快照，而是固化搜索逻辑；下次打开时，它会重新扫描全盘，只显示此刻符合条件的文件。
方法二：在访达中按 Command + Shift + F 打开高级搜索界面 → 设好条件（如“修改日期：过去7天内”+“种类：Excel”）→ 点窗口右上角「保存」→ 完成转化。
把普通文件夹转换为智能文件夹（仅限备忘录App）
注意：这个功能【仅存在于“备忘录”App中，访达不支持】。如果你在备忘录里有个叫“待审核”的普通文件夹，可以这样转：
打开“备忘录”App → 在边栏中找到该文件夹 → 将鼠标悬停在文件夹名右侧的圆点图标上 → 点击 → 选“转换为智能文件夹” → 点“转换”。
转换后，原文件夹内所有备忘录会被移走，并自动打上“#[文件夹名称]”标签；此操作不可撤销，且共享文件夹、含锁定备忘录的文件夹无法转换。
编辑已有智能文件夹的条件
第一步：双击打开该智能文件夹。
第二步：点窗口右上角齿轮图标（显示搜索条件）→ 进入编辑模式。
第三步：点击任意一行的属性名（如“名称”）、运算符（如“包含”）或值（如“合同”），直接修改即可；想删某条规则，把鼠标悬停在该行最左侧，出现减号后点击。
第四步：改完直接关闭窗口，系统自动保存，无需额外点击“确定”或“保存”按钮。
