wps支持免安装、可视化、多规则叠加的批量重命名功能。通过右键菜单启动,可拖拽“统一名称”“添加编号”“清除内容”“替换文本”“插入日期”等模块组合规则,实时预览效果,并支持覆盖原文件、另存新文件夹或仅导出列表三种保存方式。

当你面对几十个甚至上百个杂乱命名的文档、图片或表格时,手动一个一个按F2重命名不仅耗时,还容易漏改、输错空格或编号错位。WPS已原生支持免安装、可视化、多规则叠加的批量重命名功能,无需第三方工具,也不用写批处理命令。
用WPS桌面端右键菜单快速启动
选中目标文件(支持跨文件夹多选,但需在同一窗口内可见),鼠标右键→在WPS功能推荐区点击【批量重命名】。
若右键菜单未显示该选项,请先确认:已安装最新版WPS Office(2025或2026正式版),且未禁用“智能助手”功能。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。
设置命名规则:从基础到灵活组合
左侧规则栏提供多个可拖拽模块,右侧预览区实时显示效果。常用组合如下:
方法一:统一前缀+自动编号
① 拖拽【统一名称】到右侧,输入“会议纪要”;
② 拖拽【添加编号】到其后,起始编号设为1,增量为1,位置选“末尾”,勾选“补零至3位”;
③ 预览中将显示“会议纪要001”“会议纪要002”……
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二:清除干扰再重组
先拖拽【清除内容】→勾选“数字”“括号及其中内容”“空格”;
再拖拽【插入文本】在开头加“V2_”;
【注意】清除操作不可逆,务必先点“预览”确认原始文件名是否含关键数字——比如“合同2024终稿(1).pdf”中的“2024”会被一并删掉。
方法三:基于原文件名微调
拖拽【替换文本】,原内容填“副本”,替换为“修订版”;
再拖拽【插入日期】,格式选“YYYYMMDD”,位置选“开头”;
最终生成如“20260917修订版_发票.pdf”。
执行重命名并选择保存方式
确认预览无误后,点击右下角【重命名】按钮。
弹出保存设置窗口:
• 覆盖原文件:直接修改原始文件名,操作不可撤回;
• 另存到新文件夹:生成副本,原文件保留不动,【推荐首次使用时选此项,避免误操作丢失原始命名信息】;
• 仅导出重命名列表:生成CSV记录表,不改动任何文件。
选择后点击确定,WPS将在几秒内完成全部重命名任务。










