WPS怎么查看文档被谁修改过

小宇大大_4168

小宇大大_4168

2026-09-17

188人浏览

原创

必须依赖wps云文档的修订记录与历史版本双重机制;先确认文档为云文档并开启协作,再通过历史版本列表、修订模式或共享链接页查看修改人及改动位置。

wps怎么查看文档被谁修改过

当你收到一份多人协作的WPS云文档,发现内容有变动却不确定是谁改的,需要快速定位修改人和具体改动位置——这必须依赖WPS的修订记录与历史版本双重机制,且文档必须已开启协作或保存在云空间中。

确认文档是否支持查看修改人

打开该文档 → 观察左上角文件名右侧是否有「云文档」图标(一朵白色小云)或「共享中」字样。没有则说明是本地文件,【无法追溯修改人,必须先上传为云文档并开启协作】

若已是云文档但未开启协作:点击右上角「分享」→ 设置权限为「可编辑」→ 开启「允许协作者看到编辑者姓名」(该选项默认开启,但旧文档可能关闭)。

方法一:通过历史版本列表看修改人

打开文档 → 点击左上角「文件」→「备份与恢复」→「历史版本」。

在弹出的面板中,每一条版本记录右侧明确标注了「由 [用户名] 于 [时间] 修改」。鼠标悬停在某条记录上,会显示该次保存前后的差异行数(如“+12 −3”),点击该条目即可预览此版本内容。

注意:只有实际点击「保存」或触发自动保存的版本才会生成带署名的记录;临时编辑未保存不产生历史条目。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

方法二:启用修订模式实时追踪谁改了哪一行

适用于正在协作中的文档,需提前开启——打开文档 → 切换到「审阅」选项卡 → 点击「修订」按钮使其高亮(变为蓝色)。

此时所有协作者的新增、删除、格式调整都会以不同颜色气泡+姓名标注呈现:红色代表张三,蓝色代表李四,绿色代表王五,字体旁还有细竖线提示修改位置。

若当前文档未开启修订,之前的所有改动都不会显示编辑人,【只能回溯历史版本,无法还原单步编辑痕迹】

方法三:在共享链接页直接查活跃编辑者

打开文档 → 点击右上角「分享」→ 在弹出面板底部,查看「当前在线编辑者」列表,实时显示头像+姓名+最后操作时间。

点击任一成员姓名,可跳转至其最近一次修改所在的段落(仅限开启修订模式后的改动)。

这个列表只反映当前在线状态,不保留离线修改记录。

相关文章

PHP速学视频免费教程(入门到精通)
PHP速学视频免费教程(入门到精通)

PHP怎么学习?PHP怎么入门?PHP在哪学?PHP怎么学才快?不用担心,这里为大家提供了PHP速学教程(入门到精通),有需要的小伙伴保存下载就能学习啦!

下载

相关标签:

wps

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

2023.08.14

2504

3

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

2023.08.29

3443

3

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.02

840

8

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.10

1981

9

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.25

5595

6

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2024.08.07

4155

6

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.08.08

2588

9

AI视频生成软件推荐
AI视频生成软件推荐

本专题汇总了当前主流的AI视频生成软件推荐与排行榜单,涵盖seko、AniShort、剧云、Lovart、LiblibAI及立刻mv等热门工具。同时整理了各软件在文生视频、图生视频、时长限制、画质表现及免费额度等方面的差异对比,助您快速选对适合创作需求的AI视频生成工具。

2026.09.16

140

9

ai生成视频的工具免费版合集
ai生成视频的工具免费版合集

本专题汇总了当前免费AI生成视频工具的排行榜与推荐清单,涵盖seko、讯飞智作、AniShort及剧云、Lovart等多模型集成平台。同时整理了各工具的免费额度、输出时长、水印政策及适用场景差异,助您快速选择合适工具开启AI视频创作。

2026.09.16

60

10

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方技巧教程
WPS灵犀官方技巧教程

共0课时 | 0人学习

WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习