腾讯文档右上角悬停头像可实时查看在线协作者人数及状态，编辑痕迹和协作日志功能分别支持定位活跃用户与导出完整操作记录。
要快速知道当前有多少人在腾讯文档里和你一起编辑同一个表格或文档，不需要翻记录、也不用挨个问，系统自带实时人数显示功能，但位置隐蔽，很多人找不到。
查看当前在线协作者头像列表
打开正在协作的腾讯文档（Word/Excel/PPT均可），将鼠标悬停在右上角用户头像区域——此时会自动展开一个浮动面板，顶部明确标注“当前在线 【X人】”，下方按最近活跃顺序排列所有在线协作者头像。
如果头像旁带绿色圆点，说明该人正在编辑；若为灰色，表示已打开文档但当前无操作。这个列表每3秒刷新一次，无需手动刷新页面。
通过编辑痕迹定位活跃协作者
方法一：点击文档左下角“编辑记录”按钮（图标为时钟）→ 在弹出面板中查看最近5分钟内有操作的用户名单，每人名后标注具体操作类型（如“修改单元格A1”“插入图片”）。
方法二：在表格中任意单元格右键 → 选择“查看编辑痕迹” → 页面高亮显示不同协作者的修改区域，颜色块旁直接标注姓名缩写。这一步能确认谁真正在改，而不是只挂着页面。
【注意】编辑痕迹仅保留最近7天数据，且需文档开启“历史版本”功能（默认开启）。
导出完整协作行为日志
第一步：点击右上角“⋯”更多菜单 → 选择“文档设置” → 切换到“协作管理”标签页。
第二步：找到“导出协作日志”按钮 → 点击后生成一份含时间戳、操作人、动作类型（打开/编辑/评论/分享）、IP归属地的CSV文件。
第三步：下载完成后用Excel打开，筛选“操作类型=编辑”即可统计真实参与编辑的人数。该日志包含所有历史协作者，不限当前是否在线。
这一步适合需要向上汇报或审计场景，比如确认某次重要会议纪要是否被全部参会人审阅修改过。
