Win10怎么设置打印机共享

风浩大大_9464

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2026-09-08

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原创

必须在win10主机上启用网络发现、关闭密码保护共享、设置打印机共享并开放防火墙端口,客户端通过主机ip(如\192.168.x.x)添加,输入本地账户凭据后安装驱动即可共用usb打印机。

win10怎么设置打印机共享

要在同一局域网内让多台电脑共用一台USB连接的打印机,必须先在连接打印机的那台Win10电脑上开启共享功能,并确保网络发现和权限设置正确,否则其他电脑根本找不到这台打印机。

启用网络发现与文件打印机共享

右键点击任务栏右下角的网络图标→选择“打开网络和Internet设置”→点击“高级网络设置”→点击“高级共享设置”。

依次展开“专用”“来宾或公用”“所有网络”三个区域:在“专用”和“来宾或公用”中,必须勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”;在“所有网络”里,勾选“启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件”,并【关闭密码保护共享】——这是Win10共享打印机最关键的一步,开密码保护会导致多数客户端无法连接。

每项设置完都要点“保存更改”,否则配置不生效。

设置打印机为共享状态

方法一(推荐):按 Win+R 输入 control →回车打开控制面板→切换为“小图标”视图→点击“设备和打印机”→右键目标打印机→选择“打印机属性”→切换到“共享”选项卡→勾选“共享这台打印机”→在“共享名”框中输入一个不含空格和特殊字符的英文名(如 HP_LaserJet_Share)→点击“确定”。

方法二(备用):若“应用”按钮灰色不可点,说明当前用户权限不足。此时需先右键该打印机→“管理”→“打印机属性”→“安全”选项卡→点击“添加”→输入 everyone →点“检查名称”→确定→勾选“管理文档”和“打印”权限→再回到“共享”页重试。

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开放防火墙端口并验证主机IP

第一步:打开“控制面板”→“系统和安全”→“Windows Defender防火墙”→左侧点“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”→点击“更改设置”→找到“文件和打印机共享”→确保其在“专用”和“公用”两列都打勾。

第二步:按 Win+R 输入 cmd →回车→在命令提示符中输入 ipconfig →回车→找到“无线局域网适配器 WLAN”或“以太网适配器 以太网”下的 IPv4 地址(形如 192.168.x.x),用纸笔或记事本记牢这个地址——客户端添加时必须用它,不能只靠“网络”里找电脑名,很多情况会失败。

客户端添加共享打印机

第一步:在另一台Win10电脑上,按 Win+R 输入 \\192.168.x.x(把你刚记下的IPv4地址填进去,注意是两个反斜杠)→回车。

第二步:若弹出凭据窗口,输入主机电脑的用户名和密码(不是Microsoft账户,是本地账户,如主机是 admin 密码是 123,则此处填 admin / 123)→勾选“记住我的凭据”→确定。

第三步:看到共享打印机图标后,双击它→等待驱动自动安装(若提示“找不到驱动”,点击“从磁盘安装”,浏览到主机C:WindowsSystem32DriverStoreFileRepository目录下,选对应.inf文件)→安装完成后,进入“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪”,确认新打印机已列出,并设为默认。

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