在 word 或 wps 文字中选中简体内容，进入“审阅”，点击“简转繁”或“中文简繁转换”，就能把选中文字转成繁体。

第1步：选中要转换的简体文字

打开文档后，先选中需要转换的文字。只转换某几段，就拖动选中那几段；整篇都要转繁体，可以按 Ctrl+A 全选全文。

如果文档里有数字、英文、网址或代码，转换前最好只选中文段落。简繁转换主要处理中文字符，混合内容虽然通常不会出大问题，但全选转换后仍要检查专有名词。

第2步：进入审阅选项卡

在顶部菜单点击“审阅”。Word 和 WPS 的简繁转换入口一般都放在审阅相关功能里，和拼写检查、修订、批注这些工具靠近。

窗口太窄时，按钮可能只显示图标或被收进更多菜单。先把窗口放大，再看“审阅”里有没有“简转繁”“繁转简”或“中文简繁转换”。

第3步：点击简转繁按钮

确认选区没问题后，点击“简转繁”。部分 Word 版本会先打开“中文简繁转换”窗口，里面可以选择“简体中文转换为繁体中文”，再点确定。

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如果只是想把繁体转回简体，不要点错方向，应该选“繁转简”。两个按钮通常挨得很近，批量处理长文档前先用一小段文字试一次更稳。

第4步：检查转换后的繁体结果

转换完成后，回到正文看选中文字是否已经变成繁体。重点检查人名、地名、公司名和行业术语，有些词在港澳台写法里可能还有地区差异。

如果只转换了部分内容，说明最开始没有选全。按 Ctrl+Z 撤回后重新全选，再执行一次“简转繁”；或者继续选中遗漏段落单独转换。

保存前最好另存一份繁体版本，比如在文件名里加上“繁体”。这样原来的简体稿还能保留，后面需要给不同地区客户发送时不容易混淆。