Loomy如何辅助归档工作资料

秋伟小哥_8043

秋伟小哥_8043

2026-08-28

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原创

loomy可自动归类打标签并归档工作资料。需先授权目录索引,所有处理本地完成;支持自然语言指令触发归档;可设置长期自动化规则,增量索引实时响应。

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loomy如何辅助归档工作资料

你想把散落在电脑各处的工作资料自动归类、打标签、存进指定文件夹,让下次找“上季度销售合同”或“客户技术方案终稿”时不用翻半小时——Loomy能直接基于文件内容理解你的意图,完成从识别到归档的闭环。

让Loomy“看见”你的资料

打开Loomy主界面,点击左下角「资料库」→「添加目录」→勾选你存放工作资料的文件夹(如「桌面/项目资料」「文档/合同归档」「下载/客户邮件附件」)→点击「开始索引」。

这一步必须做,【不授权目录,Loomy完全无法访问任何文件内容】。它不会扫描全盘,也不会上传数据,所有文本解析、语义识别都在你本地完成。

索引速度取决于文件数量和大小,PDF和Word比纯文本慢些,但1000份以内通常5分钟内完成。

用自然语言指令触发归档动作

资料库索引完成后,在Loomy对话框输入类似指令:

方法一:明确目标路径型
“把所有带‘Q3’和‘预算’字样的Excel文件,移到「文档/财务归档/2026-Q3」文件夹”

方法二:按内容特征归类型
“找出所有甲方是‘星海科技’、状态为‘已签约’的合同PDF,统一移到「文档/客户合同/星海科技/已归档」”

Loomy
Loomy

一款AI工具,主要用于科大讯飞发布的桌面级 AI 助理,比 OpenClaw 更易用、更安全!,适合需要提升相关任务效率的用户。

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方法三:模糊匹配+人工确认型
“帮我找最近三个月签的保密协议,列出来我确认后再归档”→Loomy会弹出预览列表,勾选后点「批量归档」即可执行。

注意:Loomy归档时会保留原始文件时间戳和路径记录,移动后仍可在资料库中按“操作历史”回溯。

建立长期归档规则

第一步:在Loomy侧边栏点击「自动化」→「新建规则」

第二步:设置触发条件——例如「当检测到文件名含‘验收报告’且创建时间在每月25日之后」

第三步:设定执行动作——选择「移动到」→指定目标文件夹「文档/项目交付/月度归档」

第四步:开启「自动执行」开关,保存规则。

这条规则从此生效,后续符合条件的新文件无需手动干预,Loomy会在后台静默完成归档。它不依赖文件夹监控轮询,而是通过增量索引实时捕获变化,响应延迟低于3秒。

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