Loomy怎么批量整理办公文档

冬杰酱_8377

冬杰酱_8377

2026-09-12

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原创

loomy可自动归类并重命名本地会议纪要、合同草稿等文件。授权桌面/下载/文档目录后,通过自然语言指令实现语义搜索、智能分类、批量重命名及日志记录,全程本地运行不上传数据。

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loomy怎么批量整理办公文档

你需要把散落在桌面、下载、微信文件夹里的几十份会议纪要、合同草稿、项目报告自动归类到对应文件夹,并重命名成统一格式,同时保留原始内容可编辑性。Loomy能直接操作你本地文件系统,无需手动打开每个文档,也不用复制粘贴。

授权并启动资料库

打开Loomy客户端→点击左下角「资料库」图标→点击「授权并选择目录」→在弹窗中勾选“桌面”“下载”“文档”三个常用路径→确认授权。这一步必须完成,【未授权的目录Loomy完全无法访问,连文件名都看不见】

授权后Loomy开始后台扫描,进度条走完即表示索引就绪。扫描过程全程本地运行,不上传任何数据。

用自然语言指令触发批量整理

在主对话框输入:“把所有标题含‘Q3’或‘三季度’的Word和PDF文件,按类型分到‘工作文件/报表’和‘工作文件/合同’两个文件夹里;文件名统一改成‘部门_日期_主题_V1’格式,日期取文档创建时间。”

这句话里,“标题含……”是语义搜索,Loomy会实际读取文档正文和元数据;“按类型分到……”触发文件移动;“统一改成……”调用批量重命名模块。它不是关键词匹配,而是理解你真正想分类的是“报表类”还是“合同类”文档。

Loomy
Loomy

一款AI工具,主要用于科大讯飞发布的桌面级 AI 助理,比 OpenClaw 更易用、更安全!,适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

按下回车后,Loomy自动执行:先定位符合条件的文件→分析内容判断归属类别→创建目标文件夹(如果不存在)→移动文件→重命名→生成操作日志摘要。

检查结果与修正偏差

方法一:直接查看文件系统。进入你设定的目标路径,确认文件已按规则归位,名称符合“市场部_20260715_三季度预算_V1.docx”这类格式。

方法二:在Loomy对话框输入“展示刚才整理任务的操作日志”,它会列出每一份被处理文件的原路径、新路径、重命名前后对比。遇到误判(比如把某份“Q3培训计划”错分进合同文件夹),直接拖拽该文件到正确文件夹即可,Loomy会自动记录这次手动干预,后续同类文档分类准确率会上升。

注意:重命名后的文件仍为原始格式(.docx/.pdf),双击可正常用Word或Adobe打开编辑,未做任何内容转换。

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