应建立分类体系管理便签，新增分类需点击左侧“+”按钮、输入≤10汉字名称并选色；改色可右键编辑或双击色块；批量移动便签用ctrl多选后右键“移动到分类”，误操作可撤销。
你想在电脑桌面上用便签高效管理会议纪要、购物清单、学习笔记和待办事项，但所有内容堆在同一个列表里翻找费时——这时候必须建立分类体系，让每类信息各归其位，点一下就能调出全部同类条目。
新增便签分类
打开敬业签桌面端主界面，在左侧分类栏底部找到带“+”号的按钮，点击它。
在弹出窗口中输入分类名称（如“工作-项目A”），注意【名称不能含特殊符号，且最多10个汉字】；接着从10种预设色块中选一个颜色，最后点“确定”。
新分类立刻出现在左侧栏，默认排在最下方。点击它，即可开始往这个分类里添加第一条便签。
给已有分类改颜色
方法一：鼠标右键点击目标分类名称 → 在菜单中选择“编辑分类” → 切换颜色 → 点“确定”。
方法二：直接左键双击分类名称旁的小色块（位于分类文字左侧），会立即弹出调色面板，选好颜色后无需确认，松开鼠标即生效。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但要注意：【改色后全平台同步更新，手机端也会立刻变色】，别在会议中途手滑点错颜色。
批量整理便签到指定分类
第一步：在主界面右侧便签列表中，按住Ctrl键多选需要归类的便签（或按Ctrl+A全选）；
第二步：右键任意一条被选中的便签 → 悬停在“移动到分类”选项上 → 在展开子菜单中点击目标分类名称；
第三步：所有被选中的便签瞬间移入该分类，原位置清空，左侧分类角标数字自动更新计数。
如果误操作移错了，不用重做——回到原分类右键空白处，选择“撤销移动”，3秒内可回退。
