想在word里把指定文字设成不打印，操作路径很短：先选中文本，打开「字体」对话框勾选「隐藏」，再进「文件 > 选项 > 显示」页面，确认「打印隐藏文字」这一项没被勾选。设置完之后，平时编辑的时候可以按需调出隐藏文字的标记，正式打印、打印预览里都不会出现这段内容。
下面演示的是Word桌面版的界面，不同版本的菜单排布可能有一点小区别，但「字体」对话框里的「隐藏」、「显示」页里的「打印隐藏文字」这两个功能入口的名称基本一致，都能找到。
第一步：选中文字并打开字体设置
先在文档里选中你不想打印的那段文字，停到顶部「开始」选项卡的「字体」分组。点这个分组右下角的小斜箭头，就能调出完整的字体设置窗口，「隐藏」这个复选框就藏在这里——你只看工具栏上的加粗、字号、颜色这些常用按钮，是找不到这个入口的。
第二步：勾选隐藏
进到字体设置窗口后，找到「效果」区域，勾选「隐藏」选项，点「确定」就可以。这步做完，这段文字就已经被标记为隐藏属性了。如果你当前文档开了编辑标记，屏幕上可能还能看到这段内容，但只要后面把打印选项设置对，它就不会被打出来。
第三步：进入显示选项
接下来点左上角的「文件」按钮，在弹出的后台页面左侧找到「选项」，进入Word选项面板后，切换到「显示」标签页。控制隐藏文字能不能被打印的开关不在字体设置里，就放在这个页面的打印相关选项区。
第四步：取消打印隐藏文字
在「显示」页面往下翻找到「打印选项」板块，把「打印隐藏文字」前面的勾选取消，点确定保存设置就行。如果这个复选框是勾上的，哪怕文字设了隐藏属性，还是会被打印出来。取消勾选之后，你再打开打印预览，这段文字就不会出现在页面里了。要是你平时想临时在屏幕上看到所有隐藏内容，可以在同一页面上方单独打开「隐藏文字」的显示标记，别顺手把「打印隐藏文字」的勾又勾回去就好。
