MiniMax Agent可自动归类整理文档：授权访问本地文件夹后，支持按类型分类、按内容重命名、按敏感度隔离存储，并能批量提取合同要素生成可搜索索引表。
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你需要把散落在桌面、下载文件夹、微信文件夹里的几十份合同、简历、会议纪要、产品说明书全部归类整理，手动拖拽耗时又容易漏掉文件。MiniMax Agent能自动识别文档类型、提取关键信息、按规则重命名并分门别类存放，全程无需写代码，5分钟内完成原本一小时的工作。
授权Agent访问本地文件夹
打开MiniMax Agent Desktop App（Mac或Windows均可），首次运行会弹出权限请求窗口。
点击“允许”→在弹出的系统文件选择器中，【必须勾选“所有文件夹”选项】，不能只选单个文件夹——否则后续无法跨目录移动或比对文件。
授权完成后，界面右上角会出现绿色“已连接”标识。
让Agent自动识别并分类文档
在主输入框中直接发送指令：
“帮我整理桌面和下载文件夹里所有PDF、DOCX、TXT文件，按类型新建‘合同’‘简历’‘会议纪要’‘产品资料’四个文件夹，并把对应文件移进去。”
Agent会先执行ls命令扫描两个路径下的全部文档，识别出文件名、扩展名、创建时间等元数据；接着调用内置NLP模块分析内容片段（如检测“甲方”“乙方”“签字页”判断是否为合同），再批量执行移动操作。
注意：若某份DOCX正被Word后台进程占用，Agent不会报错中断，而是跳过该文件并在任务报告末尾单独列出“待处理文件：XXX.docx”。
按内容特征重命名并分层归档
方法一：基于结构化字段重命名
发送指令：“把‘简历’文件夹里所有PDF简历，按‘姓名_岗位_年限.pdf’格式重命名。工作年限从简历文本中提取‘X年相关经验’或‘X年工作经验’字样推断，没有则标为‘应届’。”
Agent会逐份打开PDF（调用OCR识别扫描件），定位到经验描述段落，用正则匹配数字+“年”字组合，生成新文件名后移动至同级“简历_重命名后”文件夹。
方法二：按敏感等级隔离存储
发送指令：“把所有含‘保密协议’‘NDA’‘机密’字样的文档，无论格式，复制一份到‘高敏文件’文件夹，并在原文件名前加【高敏】标记。”
这一步会触发全文本模糊检索，匹配成功即执行双动作：复制+重命名。原始文件保留不动，避免误删风险。
批量提取关键信息生成索引表
第一步：选定目标文件集
在文件浏览器中按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），手动勾选12份合同PDF和3份扫描版手写补充协议。
第二步：触发结构化提取
点击界面底部“批量处理”按钮→选择“提取合同要素”技能→确认执行。
Agent自动调用PDF解析引擎与命名实体识别模型，从每份文件中抓取【甲方】【乙方】【签约日期】【金额】【违约责任条款位置】五项字段，汇总生成Excel表格，保存在当前目录下“合同索引_20260811.xlsx”。
第三步：导出可搜索网页版
在刚生成的Excel文件上右键→选择“用Agent转为交互式网页”→等待30秒，一个带搜索框、可排序、点击条目直接跳转原文高亮位置的HTML页面就生成了。
