办公软件最近打开文件列表需彻底清理以防信息泄露，须手动逐条删除、清空注册表mru项并禁用自动记录功能。
办公软件里残留的最近打开文件列表，可能泄露你处理过哪些文档、表格或演示稿，尤其在交接电脑、借给他人或准备出售前，必须彻底清理。这些记录不仅出现在Word、Excel单个程序里，Office套件整体也有独立维护的MRU（Most Recently Used）清单，系统级清除后它仍顽固存在。
清除Office套件统一的最近文档列表
Office 365、Microsoft 365 或 Office 2019/2021 安装为“Office 应用”时（即一个图标启动 Word/Excel/PPT），其“最近”面板由套件级服务管理，无法通过单个程序的“清除未固定的文档”完全删除。
第一步：打开任意Office程序（如Word）→ 点击左上角【文件】→【打开】→【最近】。
第二步：将鼠标悬停在任意一条记录上，右侧出现【⋯】按钮 → 点击 → 选择【从列表中删除】。
第三步：重复第二步，逐个删掉所有可见条目。这一步必须手动操作，因为右键菜单中的【清除未固定的文档】只对“未固定”的条目生效，而部分已损坏路径或权限异常的记录会卡住不动，只能靠逐条点击⋯来触发真实删除逻辑。
第四步：全部删完后，关闭所有Office程序，重新打开 → 检查【最近】列表是否为空。若仍有残留，说明底层MRU缓存未刷新，需进入下一步。
清空Office MRU注册表项（彻底清除）
Windows下Office套件把最近文档信息写入注册表，即使界面清空，重启后也可能恢复。直接删注册表项是最可靠的方式，但仅适用于当前登录用户且不修改系统关键路径。
方法一：标准路径清理
① 按 Win + R → 输入 regedit → 回车打开注册表编辑器。
② 导航至：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Common\RecentFiles（Office 365 / 2019 / 2021 均使用16.0版本号）。
③ 在右侧窗格中，选中所有以数字命名的子项（如 Item1、Item2、Item3…），按Delete键全部删除。注意不要误删左侧的“RecentFiles”主文件夹本身，只删里面的内容。
④ 关闭注册表编辑器，重启Office程序，【最近】列表彻底归零。
方法二：批量清除多版本残留（适合重装或迁移后）
如果曾安装过多个Office版本（如同时存在Office 2016和365），还需检查：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\RecentFiles 和 14.0 路径，一并清空右侧所有Item项。
【警告】不要导入网上流传的“一键清理.reg”文件，其中可能混入非法键值，导致Office启动失败。
禁用未来记录生成（防复发）
清完历史只是治标，关闭自动记录才能一劳永逸。这个设置在Word选项里完成，但实际作用于整个Office套件。
打开Word → 【文件】→【选项】→ 左侧点【高级】→ 向下滚动到【显示】区域 → 取消勾选【显示此数目的‘最近使用的文档’】。
这一步做完，Word界面不再显示“最近”标签页，同时Excel、PowerPoint的对应面板也同步失效。不是隐藏，而是彻底切断MRU写入通道。
最后重启所有Office程序，验证【文件】→【打开】下方已无“最近”入口。
