wps的公文模式，专门用来把普通文字文档快速整理成符合机关公文规范的格式。打开文档后切到「公文模式」，先靠「公文模板」或者「公文转换」搭好标准版式，再填全各类公文要素，最后用自带的排版工具核对完，就能完成交付前的全部检查。
以下操作都是以WPS文字当前版本的公文模式界面为准，要是你用的旧版WPS顶部找不到「公文模式」选项卡，得先升级到支持这个功能的版本才行。
第一步：进入公文模式
打开你要处理的WPS文字文档，直接点顶部功能区的「公文模式」。进入之后功能区会自动显示「公文模板」「公文转换」「公文要素」「公文域」「一键排版」「排版工具」这些按钮，还可以在左侧调出「公文语义树」，随时查看版头、主体、版记这些公文的标准结构。
第二步：套用公文模板
点「公文模板」，在弹出的窗口左侧选「法定公文模板」，中间的列表里可以按文种挑选，命令、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要这些类型都有。右侧预览确认版头、标题、主送机关和落款位置都没问题后，点「应用并打开新文档」就可以。
第三步：填写公文要素
模板加载完之后，直接在正文区域替换发文机关、日期、标题、主送机关、正文和落款这些占位内容。需要精确定位核对的话，保持「公文语义树」展开，点树里的份号、密级和保密期限、紧急程度、主体、版记选项，文档里对应的位置会直接被选中，逐项排查漏填内容特别方便。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第四步：校正排版并退出
内容全部填完后，点「一键排版」或者打开「排版工具」检查段落、缩进、行距和页码。遇到正文首行缩进不对的情况，可以进段落设置把「特殊格式」改为「首行缩进」，度量值设为2字符；确认页面、字号、页码和正文格式都符合要求后，再点击「退出公文模式」。
如果退出前系统提示格式仍有差异，先回到对应的公文域或段落设置里调整好，直接点退出不会自动帮你补齐缺失的发文机关、日期、正文和版记内容。
