天工ai可将零散原始资料自动清洗、归类、提炼并重写为结构化文档：第一步上传并重命名文件（含核心要素）；第二步用角色+任务+约束提示词启动整理；第三步分阶段确认逻辑骨架、数据保真与来源追溯；第四步导出markdown或生成ppt。
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你需要把零散的会议纪要、调研问卷、访谈录音稿、PDF政策文件等原始资料，快速变成逻辑清晰、重点突出、可直接汇报或归档的结构化文档——天工AI能自动完成清洗、归类、提炼和重写，全程不依赖人工通读或Excel手动汇总。
第一步：上传并命名好所有待整理资料
打开天工AI官网或App → 进入「文档智能体」→ 点击「上传文件」按钮 → 一次性拖入全部资料（支持PDF/DOCX/TXT/MP3/MP4，单次最多20个文件）。【必须为每个文件重命名，名称里含核心要素，如“2026Q2客户访谈_北京组”“工信部AI治理新规_20260715”】。命名不含关键词，AI在后续语义检索时会漏掉关键片段，导致归因错位。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但别跳过重命名——系统不会自动提取文件内标题，它只认你写的文件名作为第一索引标签。
第二步：用角色+任务+约束提示词启动深度整理
方法一：基础指令型
在输入框中输入：“你是一名有5年经验的咨询顾问，请将我上传的所有资料按‘问题—证据—结论—建议’四层逻辑重组，剔除重复表述与口语填充词，保留原始数据出处标记（如‘见访谈记录P3’），输出纯文本。”
方法二：变量占位式（适合团队复用）
输入：“你是【岗位身份】，请将【资料类型】按【逻辑框架】整理，要求【硬性约束】，标注所有【来源标识】。”
例如填空后：“你是政府政策研究员，请将3份地方AI监管文件按‘适用对象—禁止行为—罚则条款—落地难点’整理，要求逐条对应原文页码，标注所有‘见《XX市办法》第X条’。”
【所有占位符【】必须真实存在替换场景，否则AI会忽略该字段或胡乱补全】。比如填了【落地难点】但资料里根本没提实操障碍，AI就会编造内容。
天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板，并且支持设置视频比例与时长；定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题，提升了稳定性与内容创作体验，让创作更自由、更高效。
第三步：分阶段确认与修正
① 先看AI生成的逻辑骨架是否对齐你的业务目标。比如你整理的是销售复盘资料，骨架里却出现大量技术参数归因，说明提示词中“角色”设定偏差，需立刻追加指令：“重跑，角色改为一线销售主管，聚焦客户决策链与成单阻力点。”
② 再核验关键数据是否保真。AI可能把“签约率下降12%”简写成“签约下滑”，丢失数值精度。此时输入：“请将所有百分比、金额、时间点等量化信息恢复为原文表述，并加粗显示。”
③ 最后检查来源标注是否可追溯。若AI写出“据某客户反馈”，但未注明来自哪份访谈稿第几页，就立刻追问：“请补全每处‘客户反馈’对应的原始文件名与段落位置。”
第四步：导出结构化成果
点击右上角「导出」按钮 → 选择「Markdown」格式 → 下载到本地。该文件天然支持折叠章节、跳转锚点，可直接导入Obsidian或Notion做二次加工。
如需生成PPT，回到首页 → 切换至「AI PPT」智能体 → 将刚导出的Markdown全文粘贴 → 输入：“按此内容生成12页以内汇报型PPT，封面强调‘2026下半年策略建议’，每页底部标注数据来源。” → 点击「生成」。
