用word查错字，最方便的入口就在「审阅」选项卡里，旧版点「拼写和语法」，新版word直接点「编辑器」就行。下面的操作都以微软桌面版word为例：打开文档切到审阅工具页，word会把疑似拼错的词、语法问题和可替换建议集中展示出来，逐条确认就好。

第一步：打开审阅检查

先打开需要检查的Word文档，把光标放到正文区域，切换到顶部的「审阅」选项卡。找到「拼写和语法」按钮点一下，旧版本会直接开始检查，新版Word通常会在右侧弹出「编辑器」窗格。

第二步：查看拼写建议

检查窗格出现后，先看Word标出的疑似错词。红色波浪线一般代表拼写问题，窗格里的建议区会给出可替换的正确写法；如果建议里正好有你想要的词，直接点这个建议就能替换文档里的错字。

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第三步：选择修改或忽略

碰到人名、公司名、产品名这类Word识别不出来但本身没有错误的词，别着急改。点「忽略一次」只跳过当前这一处，点「全部忽略」就全文跳过同样写法的词，确定之后会经常用到的专有名词，再点「添加到词典」存进去。

全部检查完之后，重新通读一遍所有被替换过的位置，重点核对专有名词、英文缩写，确认自动替换后的句子通顺。Word的拼写检查能帮你快速找出明显错字，但最终要不要修改，还是要结合文档的实际语境判断。