用天工ai写工作总结需以真实工作素材为唯一信息源，通过结构化指令生成量化、岗位贴合、可直接修改的初稿：上传文档后输入含岗位、量化要求和结构的指令；对话中可补漏润色，强调语气与颗粒度；导出word后须人工核对数据并嵌入正式模板。
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用天工AI写工作总结，核心是把真实工作内容喂给它，再通过结构化指令引导生成贴合岗位、带数据支撑、可直接修改的初稿，避免套话空话堆砌出来的模板式报告。
准备原始素材并登录天工AI
打开浏览器，访问 https://www.tiangong.cn，点击右上角【登录】，使用手机号或微信快速验证。未注册会自动创建账号，无需等待审核。
提前整理好你的工作素材：比如项目名称、完成时间、关键数据（如“客户满意度提升12%”）、协作部门、遇到的典型问题及解决方式。这些不是可有可无的补充，而是决定AI输出质量的【唯一信息源】。没提供具体数据，AI只能编造模糊表述，比如“取得一定成效”，这种内容领导一眼就能识别为应付。
用文档上传法生成精准总结（推荐）
登录后，点击左侧菜单栏【AI PPT】→页面顶部切换至【文档智能体】→点击【上传文件】图标。
支持上传Word、PDF、TXT格式。把你的周报汇总、项目结项文档、数据截图转成的文字稿等一次性全传上去。最多可传10个文件，系统会自动交叉比对提取共性成果和重复动作。
上传完成后，在提示框中输入指令：“请基于以上材料，为一名【某行业+岗位，例如：互联网公司中级产品经理】撰写一份2025年度工作总结，要求包含：①3项核心成果（每项含量化结果），②2个跨部门协作案例，③1条可落地的下阶段改进计划。”
这一步不能只写“帮我写年终总结”。不指定岗位、不要求量化、不提结构，AI默认按通用行政岗模板输出，大概率出现“加强学习”“提升意识”这类无效表述。
天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板，并且支持设置视频比例与时长；定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题，提升了稳定性与内容创作体验，让创作更自由、更高效。
用对话模式快速补漏与润色
方法一：在天工AI网页主对话框中，粘贴已有的初稿段落，直接提问：“这段关于用户增长的数据描述太笼统，请替换成带环比、渠道来源、转化率的具体写法，保持原有语气。”
方法二：复制一段领导曾表扬过的实际工作描述，发给天工AI：“请模仿这段话的表达风格和颗粒度，重写我下面这段技术方案落地过程。”
注意：对话中提到的“原有语气”“颗粒度”是关键约束条件。跳过这点，AI可能把朴实的技术语言改成浮夸的汇报腔，反而失真。
导出与插入正式文档
第一步：在【文档智能体】结果页，点击【导出为Word】按钮。
第二步：下载后的Word文件里，标题、小标题、项目符号已自动排版。重点检查所有数据是否与你原始素材一致——AI可能把“Q3上线3个功能”误读为“全年上线3个功能”，【原始数据核对必须人工逐条完成】。
第三步：将校对后的正文，全选→复制→粘贴进你单位规定的红头文件模板或PPT讲稿母版中。字体、行距、页眉页脚需手动统一，AI不接管格式规范。
