天工ai可快速生成专业商务邮件，支持角色设定、多版本批量创作、细节追问及已有邮件润色。用户通过对话框或文档创作功能输入明确提示词（含角色、任务、约束），即可获得结构完整、语气匹配的初稿，无需反复修改。
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你需要快速写出一封专业、得体又符合业务场景的商务邮件，但不想花半小时反复修改措辞、调整语气、核对格式——天工AI能直接帮你生成初稿，且支持精准控制角色、背景和输出风格。
用AI对话框直接生成邮件
打开天工AI App或访问 www.tiangong.cn → 点击首页“AI对话” → 在输入框中输入完整提示词，例如：“你是一位有8年经验的HRBP，请以正式但亲切的语气，给新入职员工写一封欢迎邮件，包含入职首日流程、直属主管联系方式、IT设备领取方式，字数控制在300字以内。”
这一步操作起来很简单，直接把需求写清楚就行。天工AI会基于你设定的角色、任务、约束条件生成结构完整、语气匹配的邮件正文。
【必须写明角色+任务+关键约束，否则AI容易自由发挥，跑偏成通用模板】
用文档创作功能批量生成多版本邮件
进入App主界面 → 点击“新建文档” → 选择“文档创作”模板 → 点击“AI创作”按钮 → 输入需求描述，例如：“生成3版客户续约提醒邮件：①温和催促版（适用于老客户）；②数据驱动版（含续费率对比图表说明）；③紧急预警版（合同7日内到期）。”
提交后，天工AI会一次性输出三段独立邮件，每段都带标题标注，方便你直接复制使用或交叉比对。
注意：该路径生成的文本默认带基础排版，可直接粘贴进Outlook或飞书邮件编辑器，无需手动加空行或缩进。
天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板，并且支持设置视频比例与时长；定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题，提升了稳定性与内容创作体验，让创作更自由、更高效。
让天工AI先追问细节再写邮件
方法一：强制启动提问链
在对话框输入：“请先问我3个问题，再帮我想这封邮件的核心需求。问题要聚焦：收件人是内部同事还是外部客户？当前最需要传递的关键信息是什么？有没有必须包含的法律条款或合规话术？”
方法二：角色锁定+输出限制
输入：“你现在是资深公关顾问，职责是帮客户厘清对外沟通要点。你只能输出问题，不能写邮件正文。第一个问题是：这封邮件是否需同步抄送法务或合规部门？第二个问题是：是否有已确认不可修改的固定话术？”
方法三：锚点词闭环指令
输入：“我要发一封融资进展同步邮件，请先确认：①本轮估值是否允许披露；②投资人名单能否公开；③是否需附上董事会决议截图——请只回复这三个问题，每行一个，不加序号，不解释。”
【不加‘请先问我’，它直接输出邮件草稿，追问功能彻底失效】
把已有邮件交给天工AI润色优化
第一步：进入“文档库” → 点击“上传” → 选择本地保存的DOCX或TXT格式邮件草稿（≤50MB）
第二步：上传成功后，点击文档右侧“智能写作”按钮 → 选择“专业润色”或“语气校准”模式
第三步：在弹出框中补充指令，例如：“将原文改为更简洁有力的表达，删减冗余副词，统一使用主动语态，保留所有数据和时间节点”
天工AI会逐句分析原文逻辑与风格，返回修订建议，支持高亮标出修改处，并提供修改理由说明。
