在wps表格里审阅数据透视表，可以按这个思路来：先点进透视表的结果区域查看，再依次核对右侧字段、值字段设置和源数据范围。本次操作使用的是wps表格；要是你的界面上没找到“数据透视表工具”，或者右侧没显示字段窗格，先选中透视表里的任意单元格就能调出来了。
第一步：点进透视表区域
先用鼠标点到数据透视表的数值区域，先看看行字段、列字段和值字段，是不是你原本要分析的对象。比如这里要审阅销售额，就得看到“销售人员”“月份”和“销售额”这几个关键字段；要是总计行的数值明显偏小，通常就要回头检查数据源有没有漏选新增的行。
第二步：核对字段窗格
右侧的字段窗格要重点看两块：上方的字段列表里有没有该用的字段，下方“行、列、值、筛选”区域的字段有没有放错位置。审阅的时候别光盯着表格里的最终数字，字段拖错区域的话，透视表看起来好像有结果，实际汇总方向却是错的。
第三步：打开值字段设置
选中“值”区域里的对应字段，打开“值字段设置”。这里要确认字段的显示名称和汇总方式，尤其是销售额、金额、数量这类字段，最好核对一下是不是“求和”，别被误设成了“计数”“平均值”或者其他统计方式。
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第四步：确认名称和汇总方式
在“自定义名称”里把字段名改成好懂的就行，比如把“求和项:销售额”改成“销售额”。下方的汇总方式也再核对下：要是统计金额类的，一般选“求和”；要是统计订单笔数，才考虑用“计数”。改完点“确定”，再回到透视表看看列标题有没有同步变化。
第五步：检查源数据范围
要是源数据表新增了行或者列，光给透视表点“刷新”不一定能把新范围纳入进去。回到源数据表，先看看数据区域是不是连续的、字段名是不是还在第一行；如果新增的数据在原来的范围外面，就得在“数据透视表工具”里重新更改数据源，再刷新透视表。
全部审阅完之后，最靠谱的判断方法是看三个地方是否对得上：源数据字段没有遗漏，字段窗格的摆放符合分析目的，值字段的汇总方式和名称都能解释清楚。碰到“已有相同数据透视表字段名存在”这类提示时，把自定义名称改成不重复的文字，再点确定就好了。
