wps 文字里，文本和表格互转就找两个入口：「插入」选项卡和「表格工具」栏。想把用空格、制表符、逗号隔开的文字转成表格，先把文字选中，点「插入」里的「文本转换成表格」就行；反过来要把表格转成文字，选中表格后在「表格工具」里点「转换为文本」就好。当前操作以wps文字为例，你要是用word，入口名字基本一样，只是功能区的位置可能稍微有点差别。
第一步：整理文字分隔符
先把要变成表格的文字理成一行一条记录，同一行里不同列的内容，得用同一种符号隔开。最省事的就是用制表符，把Excel单元格内容直接复制粘贴到WPS文字里，自带的分隔符就是制表符；要是你手头的原文用的是逗号或者空格，也得保证整段全用同一种分隔方式，别有的地方用逗号、有的地方用空格。
第二步：点击文本转换成表格
选中整理好的文字，点开「插入」选项卡，找到「表格」按钮，里面就有「文本转换成表格」选项。注意得先选文字再点这个入口，要是没选任何内容，点菜单只会弹出插入空白表格的选项，根本找不到转换功能。
第三步：确认列数和分隔符
弹出的转换窗口里，先核对「列数」是不是和你原文的字段数对得上，再选对应的「文字分隔位置」。之前用制表符分隔的就选「制表符」，用逗号的就选「逗号」，最后点确定就行。要是预览出来列数明显不对，直接点取消回到正文，把多余的空格删掉，或者补全漏掉的分隔符再重新操作。
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第四步：检查生成的表格
点完确定，文字就会按照你设置的分隔符自动排成表格。先扫一眼每一行的列数是不是都一样，没问题的话再按需调整表格的宽度、行高和对齐方式就行。如果某一行莫名其妙少了一列，基本都是原来的文字里漏了对应的分隔符，得退回到转换前的文本补好再重新转。
第五步：使用转换为文本
选中要转成文字的表格，切到「表格工具」下的「布局」栏，找到「转换为文本」选项。弹出的设置框里，你可以选段落标记、制表符、逗号或者其他自定义字符当分隔符：之后还要把内容粘回表格软件的，建议选制表符；只是想转成普通说明文字的，选段落标记或者逗号都可以。
大部分时候互转失败都不是按钮出问题，全是分隔符不统一导致的。文字转表格之前，先确认每一行的字段数都一致；表格转文字之前，先想清楚后面内容要用到什么地方，再选合适的分隔符就行。
