智谱清言可高效生成结构化会议纪要，支持音视频解析、文字整理、模板定制及ppt精简四类场景，每种方法均需按步骤操作以确保行动项明确、格式规范、要素齐全。
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你需要在散会后30分钟内交出一份要素齐全、格式规范、行动项明确的会议纪要，不能漏掉谁在什么时间前完成什么事，也不能把“讨论热烈”“基本达成共识”这类模糊表述当内容写进去——智谱清言能直接生成可用初稿，但必须用对方法，否则它会把录音转文字堆成流水账，连谁说了哪句都分不清。
用音视频文件自动生成结构化纪要
适合你全程录音但没记笔记，或手头只有会议录像、腾讯会议录屏MP4的情况。智谱清言能直接解析语音语义，自动提取议题、结论和待办，比听三遍录音再敲字快得多。
第一步：打开智谱清言网页版或APP → 点击左上角「智能体中心」→ 在搜索框输入“会议纪要速记师” → 选择官方认证的该智能体并点击“立即启用”。
第二步：在对话窗口中发送指令：“请基于以下音视频生成标准会议纪要，要求严格区分【议程】、【讨论要点】、【决策事项】、【行动项】四部分；每条行动项必须含负责人姓名、交付物、截止日期，日期格式为YYYY-MM-DD。”
第三步：点击输入框右侧的“?”图标 → 将会议录音MP3或录屏MP4文件拖入上传区 → 等待状态显示“已解析完成”（通常需45–90秒，文件越大越久）。
【必须上传原始音视频文件，不能只传文字稿或截图，否则无法触发语音识别与说话人分离功能】
第四步：点击“生成纪要”按钮 → 系统返回结构化文本 → 检查【行动项】中是否出现“待确认”“暂未明确”字样，如有，直接在对应行末尾补上“张伟，会议纪要终稿，2026-08-02”之类具体信息 → 再点击“导出为Word”即可下载。
粘贴文字记录快速整理成纪要
适合你已有微信聊天截图OCR文字、速记员手打稿、或从钉钉/飞书会议摘要里复制出来的零散内容。
方法一：在智谱清言主界面 → 点击顶部导航栏“创作工具” → 选择“会议纪要整理” → 粘贴全部原始文字 → 点击“智能结构化”。这一步操作起来很简单，AI会自动合并重复发言、剔除“嗯”“啊”等语气词，并把“王总说下周上线”识别为行动项。
方法二：若原始文字中已含粗体小标题（如“一、Q3目标拆解”“二、资源协调问题”），直接粘贴后勾选“保留原文层级”选项 → AI将严格按这些标题切分板块，不打乱原有逻辑顺序。
方法三：如果粘贴后发现“待办”被归进“讨论要点”，说明模型没识别出动作动词。此时不要重来，只需在原文中把“李工跟进接口联调”改成“李工【负责】接口联调【截止】2026-08-05”，AI就能立刻抓取字段并移入【行动项】区。
用结构化提示词定制输出格式
当你所在公司有固定纪要模板（比如必须带LOGO占位符、页眉含“密级：内部”、每页底部加版本号），靠自动整理不够用，得用字段约束硬性锁定格式。
在对话框中输入：“你是一位有3年行政经验的会议秘书，请按《XX集团会议纪要模板V2.1》生成本次纪要。模板含：封面（含会议名称、时间、地点、主持人）、正文分四块——【议程回顾】【关键结论】【风险提示】【行动追踪表】；其中【行动追踪表】必须为三列表格：任务描述｜责任人｜DDL（格式YYYY-MM-DD）。”
接着上传你的Word模板文件 → 等待识别完成 → 在提示末尾追加：“所有内容必须填入模板对应区块，不可新增章节，不可删减表格行列。”
【必须上传原文档，仅口头说“按公司模板”会导致AI自由发挥，生成错位排版】
发送后等待响应 → 下载生成的Word → 打开检查【行动追踪表】是否真为三列、日期是否全为YYYY-MM-DD格式、页眉页脚是否与模板一致。
从PPT反向提取精简纪要
如果你已经用智谱清言把会议内容生成了PPT，现在需要一份适配邮件发送的轻量版纪要，不用重跑流程。
打开那份PPTX文件 → 全选所有幻灯片文字（Ctrl+A）→ 复制 → 新建一个空白Word文档 → 粘贴 → 全选文字 → 在智谱清言对话框中输入：“请将以下PPT文案压缩为600字以内会议纪要，保留所有行动项及责任人，删除图表说明、过渡页文案、设计备注类内容。” → 粘贴刚复制的文字 → 发送。
这一步能省掉80%人工删减时间，尤其适合周五下午赶着发邮件的场景。
