必须开启outlook日历共享权限并配置ews访问，再通过扣子连接器授权calendars.read.shared等权限，才能实现三方会议时间协商与自动建会。
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确认Outlook日历权限与数据可读性
企业内多方会议时间协商的前提，是系统能实时读取每位参会者在Outlook中的真实空闲状态，否则AI只能凭猜测排期，极易导致重复邀约或撞期。打开Outlook网页版→右上角头像→「查看账户」→「隐私与安全」→确认「日历共享设置」已开启「组织内成员可查看我的空闲/忙碌状态」。【此项必须开启，否则扣子无法获取任何日历冲突数据】
若使用Exchange本地部署环境，需由IT管理员在Exchange Admin Center中为对应用户邮箱启用EWS（Exchange Web Services）访问权限，并分配ApplicationImpersonation角色——跳过这步会导致后续所有API调用返回403错误。
在扣子中配置Outlook连接器并授权
登录扣子（coze.cn）→左下角「Bot」→新建Bot→「工作流」模式→点击「+ 添加节点」→搜索「Outlook」→选择「Microsoft Outlook」连接器→点击「连接账户」→用企业域邮箱（如alex@company.com）登录并勾选「Calendars.Read.Shared」「Calendars.ReadWrite」两项权限→完成授权。
注意：必须使用企业统一身份认证（Azure AD）账号登录，不可用个人outlook.com邮箱；若弹出「应用未经验证」提示，点击「仍要继续」即可，这是微软对第三方低风险权限的常规拦截策略，不影响功能。
构建三方会议时间协商工作流
第一步：添加「接收消息」节点，触发方式设为「关键词触发」，关键词填「协调会议」或「查空闲」；
第二步：接「文本提取」节点，用正则匹配用户输入中的关键要素：\n- 时间范围（如“下周二到周四”）→存为变量time_range；\n- 参会人列表（如“张经理、李工、王总监”）→存为变量attendees；\n- 会议时长（如“90分钟”或默认60）→存为变量duration；
第三步：接「循环」节点，遍历attendees中每个邮箱地址，对每人执行一次「Outlook → 获取用户空闲时间」API调用，参数传入time_range和duration；
扣子 (Windows) 是字节跳动推出的一站式 AI Agent 平台客户端，支持多 Agent 协作、可视化工作流和知识库管理。最新版本新增 Claude Code 与 Codex CLI 接入、多端同步和项目级管理功能，同时优化了插件生态和 AI 响应速度，让用户在 Windows 上即可高效创建、运行和协作智能体，满足个人、团队及企业场景需求。
第四步：接「合并空闲时段」节点，使用交集算法（not union）计算所有参会者共同空闲窗口——这里不能简单取最早开始+最晚结束，必须严格按分钟级重叠区间计算，否则会把“张经理14:00–15:00空、李工14:30–16:00空”错判为“14:00–16:00全空”；
第五步：接「格式化输出」节点，将交集结果转为自然语言，例如：“检测到3个共同空闲时段：① 7月30日（周四）10:00–11:30；② 7月31日（周五）15:00–16:30；③ 8月1日（周一）09:30–11:00。推荐首选①，因距离当前最近且避开午休。”
自动创建会议并同步至各方日历
方法一：直接调用Outlook「创建事件」API
在上一步输出后追加「Outlook → 创建事件」节点，填入标题、共同空闲时段①的起止时间、全部参会人邮箱；勾选「发送邀请邮件」；将会议链接嵌入回复消息中，供发起人一键确认。
方法二：生成带iCal附件的协商邮件
若企业禁用自动建会权限，改用「发送邮件」节点，主题为「【时间协商】请确认会议时段」，正文列出三个备选时段+投票按钮（使用扣子内置「按钮组件」），附件生成标准.ics文件——该文件双击即可在Outlook中直接导入并显示为待确认事件，无需人工复制粘贴时间。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但务必检查「会议地点」字段是否留空，否则Outlook会默认填入发起人所在会议室，造成资源冲突。
