monica ai在gmail中需通过「更多→使用monica分析」调用，outlook中则用内置copilot；摘要后可生成回复草稿，提示词须限定平台、动作与输出格式。
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你想用Monica AI快速读懂Gmail或Outlook里那封密密麻麻的项目周报邮件，还要一键生成得体回复——但打开Monica后找不到入口，提示词写了三遍还是返回空泛导语，甚至把Outlook的“汇总”按钮错当成Gmail的“摘要”功能。
Gmail中调用Monica AI做邮件摘要
第一步：在Gmail网页版收件箱中，勾选目标邮件（单封或多封）→点击右上角「更多」图标（三个垂直圆点）→从下拉菜单中选择「使用Monica分析」。
第二步：等待右侧弹出Monica面板，确认顶部显示「正在分析Gmail邮件」字样→若出现「连接未授权」提示，点击「授权访问Gmail」并完成OAuth流程。
第三步：在面板输入框中直接输入指令，例如：【仅提取合同金额、付款截止日、甲方联系人三项信息，不含任何修饰语】→点击「运行」。
注意：Gmail原生不提供「摘要」按钮，Monica必须通过「更多→使用Monica分析」路径触发，误点「标签」或「归档」会中断流程。
Outlook中触发Copilot摘要而非Monica
Outlook内置的是Copilot，不是Monica AI。两者不能混用。
方法一（新Outlook）：在收件箱中选中邮件线程→顶部功能区出现蓝色「由 Copilot 汇总」按钮→点击即可生成摘要，结果直接浮现在邮件顶部。
方法二（经典Outlook）：右键单击邮件→选择「使用 Copilot 汇总」→摘要将在新弹窗中展开，含编号引文，点击可跳转原文位置。
【关键区别】：Copilot摘要按钮只对完整邮件线程生效，单封孤立邮件无法触发；若邮件未形成对话线程，需先点击「显示相关邮件」再操作。
Microsoft Copilot是微软推出的AI助手，整合于Windows、Edge、GitHub及Microsoft 365等产品中。它内置于Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams等应用，通过大型语言模型与Microsoft Graph中的组织数据（如文件、邮件）相结合，提供文档起草、数据分析、会议总结等上下文感知的智能协助，旨在提升工作效率与创造力。
用Monica AI生成邮件回复草稿
这一步操作起来很简单，但必须在摘要完成后再执行——因为Monica需要基于已解析内容生成回复。
在Gmail的Monica面板中，点击摘要结果下方的「生成回复」按钮→选择预设模板：「简洁确认」「礼貌追问」「婉拒+替代方案」→面板自动填充初稿。
编辑框内文字可直接修改，但注意：修改后若删减超30%，Monica可能丢失上下文逻辑，建议保留原始数据锚点（如“第3条交付物”“7月25日前”等）。
点击「复制到剪贴板」→切回Gmail回复窗口粘贴→检查收件人是否仍为原邮件发件人（Monica不会自动填充收件人字段）→发送。
避免摘要变导语的提示词硬约束
在Monica输入框第一行，必须写死平台与动作边界：
「本任务仅针对【Gmail网页版v2026.7】，起始动作为‘勾选含‘Q3预算’字样的未读邮件’，所有后续步骤由此触发，禁止引入Outlook/Copilot/Teams逻辑。」
末尾追加结构指令：【必须严格按此格式输出：①决策结论（≤10字）；②依据事实（最多2条，每条≤8字）；③下一步动作（1句，动词开头）】
例如输入后应得：「批准预算→金额28万→7月24日前邮件确认」，而非「这个预算方案值得关注，让我们一起开启高效协作新篇章！」
