wps演示的常用快捷键,可以按使用场景分五类记:新建删除幻灯片、复制撤销、对象排版、放映控制、文件存取。以下操作均在wps演示中生效,所有快捷键适配windows键盘环境,用mac的用户按照软件提示,把ctrl、alt这类键位换成mac对应的按键就行。
第一步:记住新增和删除
做PPT的时候,页面管理是最高频的操作。按Ctrl+M或者回车键就能新建幻灯片,选中左侧的页面缩略图按Delete就能删页;要是想连续选多页,按住Shift点第一页和最后一页,中间所有页面都会一起选中,按住Ctrl点选就能挑零散的好几页。
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第二步:处理复制和撤销
编辑文字、图片、形状的时候,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切是最基础的组合。操作错了马上按Ctrl+Z撤销,要恢复刚撤销的动作就按Ctrl+Y;这俩快捷键比反复点工具栏快得多,批量调版式的时候回退操作特别顺手。

第三步:整理对象和文字
多个形状要一起移动调整的话,先全选对象按Ctrl+G组合到一起,取消组合按Ctrl+Shift+G。文本编辑里常用的快捷键:Ctrl+B加粗、Ctrl+U加下划线、Ctrl+E居中对齐、Ctrl+L左对齐、Ctrl+R右对齐;对象位置差一点对不齐的时候,按方向键微调,比拖鼠标精准多了。

第四步:控制幻灯片放映
正式上台演示前一定要记好放映快捷键:按F5从头开始放映,按Shift+F5从当前编辑页直接开始放。播放的时候点鼠标左键或者滚轮就能切页,按B键画面直接临时黑屏,按W键画面临时白屏,再按一次同一个键就能恢复正常;想开演讲者视图直接按Alt+F5就行。

第五步:保存打开和打印
文件操作别全靠自动保存。Ctrl+S随手点一下就存盘,按F12调另存为窗口,Ctrl+O打开本地已有文件,Ctrl+P调打印界面,Ctrl+W直接关掉当前文件。演示前如果刚改完内容,先按一遍Ctrl+S再进放映,能避免临时断电或者误关窗口导致内容没存的麻烦。

如果不想一下子记太多,先背最常用的这组:Ctrl+M、Delete、Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+G、F5、Shift+F5、Ctrl+S。等这几个用熟了形成肌肉记忆,再慢慢补全对齐、放映黑白屏、文件打印相关的其他快捷键就行。











