当连锁餐饮门店招牌菜品库存低于安全阈值时,系统通过扣子平台自动触发告警并启动补货流程:配置mysql数据源并开启增量同步与行级监听,设定动态或多表驱动的库存阈值规则,多通道通知相关人员,并自动生成采购订单推送至供应商。
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当连锁餐饮门店的某款招牌菜品库存低于安全阈值时,系统需立即触发告警,并同步启动供应商补货流程——这不是手动登记表格或群内喊话,而是由扣子(Coze)平台驱动的全自动工作流,从检测、通知到生成采购单全程无人干预。
配置库存数据源与实时同步
第一步:在扣子「数据源」中添加MySQL连接,填写总部ERP数据库地址、账号密码,勾选仅同步inventory_detail和dish_master两张表。【必须开启增量同步】,否则每日全量拉取会导致30+门店数据延迟超12分钟。
第二步:为inventory_detail表启用「行级变更监听」,设置字段store_id、dish_id、stock_qty为关键监控列。这一步不做,库存变动将无法触发后续节点。
第三步:手动运行一次同步任务,检查数据预览中是否出现各门店对应菜品的实时库存数值。若显示NULL或全部为0,退回检查ERP侧该表是否有未提交事务锁表。
设定多级库存告警规则
方法一:使用「条件判断」插件构建动态阈值逻辑
输入字段选择stock_qty,比较符设为「小于」,右侧值填入公式:IF(dish_category = '爆款', 5, IF(dish_category = '常规', 12, 20))。该公式适配不同菜品周转特性,避免所有菜品统一设为10件导致凉菜频繁误报。
方法二:绑定Excel规则表实现免代码调整
上传一份名为reorder_rules.xlsx的文件到知识库,含三列:dish_id、min_stock、alert_level(A/B/C)。在工作流中调用「查表」插件,以当前菜品ID精确匹配获取对应最小库存值。注意:Excel必须保存为.xlsx格式,.csv会导致中文分类字段乱码。
扣子 (Windows) 是字节跳动推出的一站式 AI Agent 平台客户端,支持多 Agent 协作、可视化工作流和知识库管理。最新版本新增 Claude Code 与 Codex CLI 接入、多端同步和项目级管理功能,同时优化了插件生态和 AI 响应速度,让用户在 Windows 上即可高效创建、运行和协作智能体,满足个人、团队及企业场景需求。
触发多通道告警通知
当库存触达阈值,立即执行以下动作链:
→ 调用企业微信机器人API,向「运营值班群」发送结构化消息,含门店名称、菜品名、当前库存、建议补货量;
→ 同时向该门店店长个人企微发送带「一键确认补货」按钮的交互卡片;
→ 若告警等级为C级(如预制菜库存归零),追加拨打店长电话(调用Twilio接口,号码从store_master表中提取)。
⚠️ 企业微信机器人Token必须在扣子「Bot设置」中配置为环境变量,硬编码在请求头里会导致上线后Token泄露。
自动生成并推送采购订单
步骤一:组装采购单JSON结构体,关键字段包括:order_no(格式:REORD-{date}-{store_id})、items数组(含dish_id、qty_to_order、unit_price)、supplier_id(从dish_master关联查出)。
步骤二:调用供应商提供的HTTP API提交订单,Header中携带X-API-Key: {{env.SUPPLIER_API_KEY}}。【失败重试上限设为2次,间隔30秒】,避免网络抖动导致订单丢失且无记录。
步骤三:成功响应后,将订单号、时间戳、总金额写入扣子内置数据库auto_reorder_log表,供后续对账审计。










