想在 word 里插二维码，可以直接用「插入」选项卡里的 office 加载项生成；也可以先在外部生成二维码图片，再作为普通图片插入文档。这里按 word 内部直接生成的方式操作，当前操作软件：microsoft word，软件版本：microsoft 365。
第一步：打开插入选项卡
先把光标移到文档里你想放二维码的位置，再点顶部功能区的「插入」选项卡。要是页面已经有内容，光标落在哪二维码就插在哪，省得后面还要拖来拖去调位置。
第二步：打开二维码加载项
在「插入」选项卡的功能区里找「加载项」或者「获取加载项」，搜QR4Office直接添加上就好。要是之前已经装过这个插件，直接从「我的加载项」里点开，Word右边就会弹出QR4Office的操作面板。
第三步：输入二维码内容
在QR4Office面板最顶上的输入框里，填上你要生成二维码的内容。要是填网址的话，记得保留开头的https://，普通文字直接输就行；如果是联系方式、报名链接或者资料下载地址这类，建议直接复制完整地址粘贴过来，免得漏了关键参数，扫出来出问题。
第四步：调整二维码样式
内容确认没问题了，再往下看颜色、背景色、尺寸和纠错级别这些选项。如果是要打印的普通文档，建议就用默认的黑二维码加白背景，纠错级别选High - 30%，后面不管是压缩文件还是打印出来，扫码都稳很多。尺寸别调太小，二维码四周最好留够白边。
第五步：插入并调整位置
等预览区能正常显示完整的二维码了，点面板底部的Insert按钮就行。二维码插到文档里之后，点住它拖四角的控制点就能调大小，也可以去「图片格式」栏里把环绕方式改成「嵌入型」或者「四周型」。要是要把二维码放在表格、通知单、简历页脚这类固定位置，调完最好开一下打印预览，确认二维码不会被页边距裁掉。
要是你的 Word 里搜不到 QR4Office，就先用可信的二维码生成工具导出 PNG 图片，再回到 Word 的「插入」选项卡里选「图片」，把二维码当普通图片插进来。不管用哪种方法做，保存前都拿手机扫一遍二维码，确认能打开正确内容再发给别人。
