想在word里批量修改重复文字，最快的办法就是按ctrl+h调出「查找和替换」窗口——要替换的旧内容填在「查找内容」框，新内容输进「替换为」框，点一下「全部替换」就搞定。这里演示用的是microsoft word，新版word也可以从顶部「开始」选项卡最右侧的「替换」按钮点进去，打开的是同一个窗口。
这种批量替换的方式特别实用，像全文档里重复出现的公司名、项目名、日期、错别字，一次就能全部改完。尤其是要替换标点、空格、简称这类内容的时候，建议动手前先存一份文档副本，万一不小心误替换了，回头核对内容能省不少时间。
第一步：打开替换窗口
把光标放在文档正文任意位置，按Ctrl+H直接就能弹出「查找和替换」窗口；要是你习惯用菜单操作，就在「开始」选项卡的编辑区域点「替换」按钮就行。这一步不用提前选中文字，这个功能默认是对整篇文档生效的。
第二步：填写查找内容和替换内容
切换到「替换」标签页，要改掉的旧文字填进「查找内容」输入框，新文字填到「替换为」输入框里。比如示例里是把文档里的「2017」统一改成「2018」，两个输入框要分别对应旧词和新词，可别填反了顺序。
第三步：执行全部替换
先确认两个输入框里没多打多余的空格，直接点「全部替换」就行。要是怕一次性改错，也可以先点「查找下一处」再点「替换」，逐处确认效果；想一次处理完整篇文档的所有匹配内容，点「全部替换」就对了。
第四步：确认替换结果
替换完成后Word会弹出提示框，里面会显示一共替换了多少处。要是看到提示的替换数量明显不符合预期，先别急着继续编辑，按Ctrl+Z撤销操作，回去把「查找内容」改得更精准——比如给关键词加上前后固定的文字、标点，补全完整名称之后再重新替换。
全部替换完之后，建议按Ctrl+F再全文搜一遍旧文字，要是还能搜到结果，说明漏下的旧词可能带了多余空格、大小写不对、全角半角有差异，或者有其他变体写法，对应调整后补做一次替换，比反复乱点「全部替换」稳妥得多。
