旺店通客服版怎么使用?客服快捷查单与备注教程

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2026-07-29

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原创

旺店通客服版实现一站式订单处理:支持订单号、手机号、旺旺id三种查单方式,3秒调取完整订单信息;可提交修改地址/加急发货申请并同步至仓储;支持全账号可见的客服备注与预设标签管理;提供买家消费记录与历史订单导出功能。

旺店通客服版怎么使用?客服快捷查单与备注教程

旺店通客服版专为电商客服设计,解决客户咨询时反复切换系统、手动查单慢、备注信息不共享等问题。你只需在接待界面输入订单号或买家手机号,3秒内就能调出完整订单状态、物流轨迹、历史购买记录和仓库实时进度,所有操作都在同一工作台完成,不用退出再登录其他系统。

快速定位订单:三种查单方式任选

方法一:用订单号精准查单
在客服工作台右上角搜索框中,直接输入平台原始单号(如淘宝订单号),按回车键。系统立即跳转至该订单详情页,显示从下单到当前的所有节点日志。

方法二:用买家手机号模糊查单
输入客户留下的11位手机号,系统会列出该号码关联的全部订单(含已关闭订单)。注意:若客户曾用不同手机号下单,需结合旺旺ID二次确认,【避免把A客户的订单误认成B客户】

方法三:通过旺旺ID一键带出最新订单
当客户主动发起旺旺聊天时,系统自动识别其旺旺ID,并在对话窗口顶部显示“最新一笔订单收货人姓名”。点击姓名旁的“查看订单”按钮,直接打开该笔订单——这是最快路径,无需手动输入任何信息。

修改地址/加急发货:客服可直接提交申请

第一步:进入订单详情页后,点击右上角“更多操作”→选择“修改地址”或“加急发货”。
第二步:填写新地址信息或勾选“优先处理”,点击“提交申请”。
第三步:系统自动生成操作日志,并同步推送至仓储端;仓管人员在WMS界面会看到带红色标记的待处理任务,无需客服电话通知。

这一步不能跳过“提交申请”环节直接改数据库。旺店通强制走审批流,【绕过申请直接手动改字段会导致订单状态异常,且无法触发物流单重打】

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添加客服备注与标签:全账号可见,支持历史追溯

在订单详情页底部“客服备注”栏输入文字,点击“保存”即可。所有子账号登录后都能看到这条备注,且会自动记录操作时间、操作人姓名。

打标签更简单:点击“+”图标→从弹窗中勾选已有标签(如“VIP客户”“需补发赠品”)→点“确定”。标签会实时显示在订单列表左侧,方便批量筛选。

注意:标签必须提前在后台【客户管理→标签设置】中创建,临时输入新标签名不会生效,也不会保存。

查看客户历史订单与消费画像

在当前接待窗口右侧,点击“买家消费记录”模块,系统自动展开近3个月交易明细:包括每笔订单金额、下单时间、商品SKU、是否退款、最后购买时间等。括号内数字是对应行为次数,例如“消费金额(3)”表示该客户共成交3笔。

若客户问“上次买的衣服怎么这次没送袜子”,你一眼就能看出上次订单含赠品SKU,本次未配置,立刻判断是活动规则变更而非漏发。

历史订单支持导出:点击“更多按钮”→“导出订单明细”,选择时间范围和字段,生成Excel文件。导出内容含订单号、商品名称、实付金额、收货地址、备注信息——这些字段全部来自旺店通原始数据,无需人工整理。

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