桌面版powerpoint开演讲者模式很简单：先切到「幻灯片放映」选项卡勾上「使用演示者视图」，再从头放映就行。要压缩ppt体积的话，优先走「文件 → 另存为 → 工具 → 压缩图片」路径，把输出分辨率调到150ppi或者96ppi之后另存一份就好。下面所有操作都是针对桌面版powerpoint的，提醒下大家投影前先把第二块屏幕或者投影仪接好。
先打开需要放映或压缩的 PPT
打开要处理的演示文稿之后，先扫一眼左侧缩略图和主编辑区，确认所有页面显示正常。要是PPT里塞了很多高清图、视频或者音频，后面压缩的时候体积缩小会很明显；纯文字PPT哪怕所有步骤都做对，体积也不会减多少。
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在幻灯片放映里勾选使用演示者视图
切到「幻灯片放映」选项卡，找到「监视器」区域，勾上「使用演示者视图」。已经接好外接屏的话，监视器选项保持自动就行；要是投出来的画面不对，再手动切换主屏幕或者外接显示器就好。
从头开始放映并确认看到备注区
点「从头开始」或者直接按F5开始放映。演讲者模式生效后，你自己的电脑屏幕上能看到当前页、下一张预览、计时工具和备注区，观众那边的投影只会显示正常的幻灯片内容。要是两边显示搞反了，点顶部的「显示设置」，交换下演示者视图和放映画面的分配就好。
压缩前先另存一份副本
压缩PPT之前千万别直接覆盖原文件。点左上角的「文件」进入后台页面，选「另存为」，给新文件起个好区分的名字，比如在原文件名后面加个“已压缩”后缀，后面要是发现压完的图太糊，还能掏出原版重新调整导出。
在工具里打开压缩图片选项
弹出另存为窗口之后，先点底部的「工具」下拉菜单，选「压缩图片」。弹出的设置框里建议勾上「删除图片的剪裁区域」，输出分辨率看使用场景挑：用来投影或者发网页选150ppi，发邮件临时传阅选96ppi就行，要是PPT要用来做印刷就别选太低的分辨率。
保存压缩副本并检查文件体积
确认完压缩设置回到另存为窗口，点「保存」就好。存完去文件夹里对比下新旧两个文件的体积，再打开压缩后的副本抽查几页带图的页面：要是图片边缘发虚、二维码扫不出来、画面文字糊成一团，就回到原文件，把分辨率调高一档重新存就行。
演讲者模式本质是分配两块屏幕的显示内容，压缩PPT体积则是处理里面的图片、音视频素材，两件事最好分开做：先提前试好放映，确认备注区不会漏给观众，再导出压缩后的副本发给其他人。
