word自动生成目录不全怎么办 word自动生成目录格式不对怎么更改

梦瑶吖_2023

梦瑶吖_2023

2026-07-29

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原创

word自动生成的目录缺内容、格式乱,先排查漏收录的标题有没有套「标题1、标题2、标题3」这类官方标题样式。要是样式没问题,再去「引用→目录→自定义目录」里调整显示级别、制表符前导符和 toc 样式。千万别直接上手改目录里的文字,后面一更新目录,手动改的格式全被覆盖,白费功夫。

先把漏掉的小标题套成标题样式

操作时先选中没进到目录里的那行标题,切到「开始」选项卡,在样式栏点选「标题1」或者「标题2」就行。一级大章节用标题1,二级小节点用标题2,普通正文千万别套标题样式,不然目录会把正文内容也误收录进去。

Word 开始选项卡样式库中可选择标题 1 和标题 2 修正目录缺项

从引用里的目录入口重新打开设置

把光标挪到现有目录的任意位置,切到「引用」选项卡,点「目录」的下拉按钮,选「自定义目录」就好。要是只是缺了几个标题,别上来就把整个目录删掉,先确认标题样式和目录的收录级别设置对不对。

Word 引用选项卡目录下拉菜单中选择自定义目录入口

把显示级别调到能包含小标题

在自定义目录的设置窗口里找到「显示级别」选项,要是这里只设成1,那二级、三级标题肯定不会被收录进目录。普通论文、项目方案一般设成3级就够用,章节特别多的可以先调到3,生成完目录再检查有没有误把正文收进来。

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下载
Word 自定义目录窗口中设置显示级别修正目录不全

目录格式不对就改 TOC 样式

要是目录的字体、字号、加粗效果、缩进或者行距不对,不用挨个选文字调,操作时直接在自定义目录窗口点「修改」,选中TOC 1、TOC 2这类对应层级的目录样式调整参数就行。TOC 1对应一级目录,TOC 2对应二级目录,从这里改完的格式不会被后续的目录更新冲掉,比手动选文字稳得多。

Word 修改 TOC 1 目录样式调整目录字体字号和段落格式

最后更新目录并检查结果

所有设置改完回到目录区域,触发更新的时候直接选「更新整个目录」。刷新完先看之前漏掉的章节是不是都正常显示了,再核对下页码、前导符、层级缩进是不是和刚才设置的样式一致就行。

Word 目录更新后检查标题层级和页码格式结果

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