如何用WorkBuddy一键生成工作周报

陌静君_8250

陌静君_8250

2026-07-27

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原创

workbuddy可一键生成工作周报,自动同步任务、重要群消息和会议纪要,支持模板选择、模块拖拽及自定义段落,导出pdf并一键发送至上级与hrbp。

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如何用workbuddy一键生成工作周报

用WorkBuddy一键生成工作周报,省去手动整理会议记录、任务进度和数据截图的时间,避免周五下午临时翻聊天记录、补填表格的慌乱状态。

确认WorkBuddy已接入你正在使用的办公平台

打开WorkBuddy网页端或桌面客户端→点击右上角头像→选择「设置」→在「集成服务」中查看企业微信/钉钉/飞书图标是否显示为绿色「已连接」。若为灰色,需联系管理员开通对应API权限,【未完成此步将无法同步本周任务与会议数据】。

这一步操作起来很简单,直接点击「立即授权」按钮即可完成绑定。

让WorkBuddy自动抓取本周工作内容

进入WorkBuddy主界面→点击左侧导航栏「周报生成」→系统自动扫描过去7天内你在企业微信/钉钉中的以下三类信息:已完结的待办事项、标记为「重要」的群消息、参与过的视频会议纪要(需会议发起方使用WorkBuddy预约)。

注意:仅同步你本人发送或被@提及的内容,不会读取他人私聊记录。

自定义周报结构与输出格式

方法一:使用预设模板

在「周报生成」页面点击「模板库」→选择「管理岗精简版」或「执行岗详细版」→点击「应用」→系统自动按所选模板重组内容。

WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器
WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器

使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表

下载

方法二:手动调整模块顺序

在编辑区拖拽「本周完成」「下周计划」「阻塞问题」三个模块卡片,调整其上下位置→松手即生效→模块内条目默认按时间倒序排列。

方法三:插入自定义段落

点击「+ 添加段落」→输入标题如「客户反馈汇总」→在下方文本框中粘贴你整理好的原始内容→该段落将固定出现在周报末尾,不参与AI重写。

导出并发送周报

第一步:点击右上角「生成PDF」按钮→等待3秒,系统自动完成排版与水印添加。

第二步:检查PDF预览页眉是否显示正确的日期范围(如“2024.06.10–2024.06.14”),若范围错误,说明本地设备时间未同步网络时间,需手动校准。

第三步:点击「发送给直属上级」→从通讯录中选择1人→勾选「同时抄送HRBP」→点击「确认发送」→周报PDF将作为附件,通过你绑定的企业微信/钉钉账号发出。

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