word里图插多了，文件体积动不动就飙到几十mb。别急着把所有图导出来单独压缩，其实word和wps自带压缩功能，单张调整或者批量压整篇文档的图都能实现，只要别选错设置就行。
先选中图片，再找图片压缩入口
操作很简单，先点文档里任意一张图，顶部菜单栏就会弹出「图片格式」或者「图片工具」的选项卡，直接点里面的「压缩图片」就行。这个入口只有选中图片才会显示，要是你翻遍菜单栏找不到，不是功能没了，大概率是你没点中图片。
Word里的压缩按钮一般在「调整」功能组里，专门用来处理已经插进去的照片、截图、宣传图，尤其适合原图太大、发文件卡半天、上传系统提示体积超标的场景。
想批量压缩，要留意应用范围
要是只想压当前选的这一张图，就保留「仅应用于此图片」这类选项就行；要批量处理整篇文档的所有图，就把应用范围改成所有图片，或者直接取消「仅应用于此图片」的勾选。不同版本的Word、WPS文字界面命名会有点小差别，判断逻辑都是一样的：确认设置是不是只作用在当前选中的这张图上。
操作步骤按这个走就不会错：随便选中一张图，点开「图片工具」，点「压缩图片」，在弹出来的设置框里选好应用范围和分辨率就可以。WPS文字里还把「压缩图片」和「批量处理」按钮放在相邻位置，处理整篇文档的时候找起来更直观。
分辨率别一上来就选最低
调压缩设置的时候，分辨率是决定图片清不清晰的核心。只需要在电脑、手机上阅读的资料，选偏低的屏幕适配分辨率就够用；要用来打印、投标、交作业、归档的正式文档，不建议直接选最低分辨率，压得太狠最先糊的就是文字截图、表格截图。
还有个选项一定要慎点：删除图片的裁剪区域。开了这个选项能明显缩小文件体积，但你之前裁掉的图片部分，之后再也没法从这份文档里恢复，正式文档最好先另存一份备份，再做统一压缩。
图片很多时，用这几个办法更稳
图特别多的时候，按这几个方法来操作更稳妥：第一，先把文档另存为docx格式，老旧的doc格式对图片压缩的支持很差，压完效果不好。第二，别直接把超大原图反复复制粘贴进文档，先把图的尺寸缩到和文档版面差不多大再插进去更省事。第三，要给整个文档瘦身的话，直接在压缩图片设置里选处理所有图片，别一张一张手动点，效率会差很多。
要是你文档里大部分是软件界面图，压缩完一定要翻到几处关键页面，看看菜单文字有没有糊。文件小当然传着方便，但教程、合同、报名材料这类文档，能看清永远比省那几MB重要得多。
