excel本身没有专门叫「比例函数」的内置函数，大家一般按最终要的效果选对应公式：要出百分比就先输 =a1/b1，之后设置单元格为百分比格式；要取除法的整数商用 =quotient(a1,b1)；要是想直接显示成“几:几”的格式，用text、substitute搭配gcd拼接就行。
别上来就硬套复杂公式，先想清楚你要的最终结果是60%、6，还是3:2。显示口径不一样，用的公式入口和单元格格式设置也完全不同。
步骤一：用 QUOTIENT 得到两个数的整数比值
操作时先选中放结果的单元格，在公式栏输入 =QUOTIENT(A1,B1)。这个函数返回的是两个数做除法后的整数商，比如12除以2返回6，适合统计“几倍”这类整数比值场景，没法直接输出3:2这种带冒号的比例写法。
步骤二：确认公式结果是不是你要的口径
按回车后看结果单元格，这里返回的是6，意思是第一个值是第二个值的6倍。如果你要的是“12:2”或“6:1”这种约分后的比例，做到这一步还不够，需要接着把两个数约分后拼成带冒号的文本比例。
步骤三：要百分比就设置百分比格式
要是你算的是占比，比如男生人数占总人数多少，操作更简单：结果单元格输入 =B2/C2，再点“开始”选项卡里的百分比按钮，Excel就会自动把0.6显示成60%。
步骤四：要“几:几”就把结果拼成文本
想让比例直接显示成3:2这种样式，直接在结果列输入文本处理公式就行。处理整数数据最稳的写法是 =B2/GCD(B2,C2)&":"&C2/GCD(B2,C2)，先用GCD函数找出两个数的最大公约数，两边分别除完约分，再拼接上冒号就完成了。
你要是见过TEXT和SUBSTITUTE组合的公式，本质也是把除法结果转成文本，再把分隔符改成冒号。操作重点是公式里两个引用单元格的顺序别错，不能把分子、分母位置写反。
步骤五：向下填充查看每一行的几比几结果
第一行结果确认没问题后，拖动单元格右下角的填充柄向下批量填充公式。等结果列里出现3:2、4:5、1:1这类内容，就说明Excel已经把每一行的两个数都转换成“几比几”的文本格式了。
最后检查分子和分母
比例算错的时候，最常见的问题根本不是函数名记错，而是两个数的引用顺序写反了。A:B和B:A的结果完全不一样；如果结果显示成小数，就去检查单元格格式设置；如果要输出几比几格式，就记得先用GCD约分再拼接冒号。
