gemini notebook 2.5支持跨设备实时同步与ai自动化：需同一google账号并开启web & app activity，上传文件后须手动点击“刷新资料”，多端编辑5秒内自动同步，团队协作需google workspace账户。
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你需要在手机上启动昨天在电脑端创建的项目笔记本，让AI根据最新会议录音和上周上传的PDF合同自动更新待办清单，并同步到团队共享空间——这不是幻想，Gemini Notebook 2.5已默认支持跨设备实时状态继承、上下文连续加载与多端协同编辑。
确认账号与环境准备
打开手机应用商店搜索“Gemini”，下载并安装官方App（iOS或Android）。
在电脑浏览器中访问 https://notebooklm.google.com，确认界面含左侧文档树+右侧时间轴+底部“Ask about these docs”输入框；若出现“Upgrade to AI Pro”按钮，说明未激活完整功能，需订阅Google AI Pro服务。
【关键前提：必须使用同一Google账号，且该账号已开启Web & App Activity及跨设备同步】
登录手机App后，若未自动加载笔记本列表，先检查手机系统设置中Google账号的“同步”开关是否开启，再返回App点击左上角刷新图标。
PC端上传文件后手机端立即可用
在电脑网页端打开目标笔记本 → 拖入会议录音MP3与PDF合同 → 点击右上角“刷新资料”按钮。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但【上传后系统不会自动解析内容，必须手动点击“刷新资料”，否则手机端即使看到文件名也无法调用AI分析】。
切换至手机App → 进入同一笔记本 → 等待底部状态栏显示“正在加载上下文…” → 出现“✅ 已就绪”提示后即可提问。
Gemini Notebook网页版是一款基于AI的智能笔记工具，其核心功能是让用户上传个人文档（如PDF、文本等），并以此为基础进行交互。它能针对你的资料进行总结、解答疑问、生成新内容，让信息处理更高效。该版本为在线使用，无需下载安装。
多端协同编辑与权限同步
第一步：在电脑网页端笔记本右上角点击“⋯” → “分享” → 输入团队成员邮箱 → 设置权限为“可编辑”。
第二步：成员收到邮件邀请后，在自己设备的Gemini App中打开 → 顶部滑动切换至“团队空间”标签页 → 找到该笔记本并点击进入。
第三步：任意成员在手机端修改笔记标题、添加新文档或调整自动化规则，电脑端无需任何操作，【5秒内自动同步，无延迟、不卡顿、不需手动刷新】。
注意：个人免费账户无法授予编辑权限，共享者必须同属一个Google Workspace组织。
触发手机端AI自动化工作流
方法一：在手机App中打开笔记本 → 点击底部“自动化”标签 → 选择“会议录音转纪要+待办分派”模板 → 点击“运行”。
方法二：直接在聊天输入框键入“请基于‘Q3客户交付项目’中的合同第3条和会议纪要2026-07-22生成待办清单”，AI将自动定位文档段落并输出结构化任务项。
方法三：长按手机屏幕任意空白处 → 弹出菜单选择“截图分析” → 框选当前页面中待办事项区域 → 输入“按优先级排序并标记责任人”，AI即刻执行视觉识别+逻辑重组。
