要在表格里找重复项、计数求和，可以先把用来判断的字段单独拎出来，用countif统计出现次数，再用sumif按重复的名称汇总对应金额、数量。要是想找两列数据的不同项，直接选中两列，用「定位条件-行内容差异单元格」就能标出所有不一致的位置。下面演示用的是wps表格界面，里面用到的countif、sumif函数还有定位条件入口，在excel里也完全适用。

先确认重复判断字段

打开原始数据表，先想清楚拿哪一列判断重复，比如姓名、编号或订单号这类标识字段。后面计数和求和都要围绕这列做条件，别把商品名、金额、日期几列混在一起判断，很容易出错。

把要统计的重复名称列出来

在旁边新建一列，把需要统计的名称或编号列出来。数量少可以手动输入，数据量大的话先复制原字段，再用删除重复项功能直接得到不重复的唯一列表。

用 COUNTIF 统计重复次数

在统计列输入COUNTIF公式，第一个参数选原始姓名整列，第二个参数选旁边的姓名条件格。这个公式逻辑很直白：在原始列里数清楚这个名字总共出现了几次。

向下填充计数结果

公式写好后直接下拉填充，旁边每个姓名都能算出对应的出现次数。结果大于1的就是重复项，如果只想看重复数据，给计数列加个筛选，筛选条件设为大于1就行。

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用 SUMIF 按重复项求和

需要把重复项对应的销量或金额汇总时，直接用SUMIF。条件区域选原始姓名列，条件选旁边的姓名单元格，求和区域选对应的销量或金额列；三个参数但凡选错一列，出来的结果肯定有偏差。

选中两列准备找不同项

要找两列数据不一样的位置，先同时选中要比较的两列。两列必须按同一顺序排列，如果其中一列多了空行或者排序不一样，最后定位出来的无效差异会很多，先把两列数据整理对齐再对比。

用定位条件选择行内容差异

按Ctrl+G打开定位窗口，进入「定位条件」，选择「行内容差异单元格」。这个功能会逐行横向对比，找出同一行里和基准列内容不一致的单元格。

给不同项填色标记

定位完成后，所有不同项会被自动选中。直接在顶部「开始」选项卡里点填充色，把这些单元格标成黄色或红色；标完取消选区，所有差异位置一眼就能看到。