智谱清言会议纪要助手可一键将原始文字或转录稿生成结构化纪要：上传材料→启用官方“会议纪要助手”智能体→发送明确指令→3～8秒输出含基本信息、议题结论、待办事项（责任人+截止时间）的初稿，并支持smart重写、表格提取、领导简报等迭代优化，导出word后需人工补全红头模板。
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你需要把一场冗长会议的原始录音或杂乱文字整理成逻辑清晰、重点突出、带待办事项的正式纪要，但又不想花两小时逐字校对、分段归纳、手动标红责任人——智谱清言的会议纪要助手能直接完成从“听不清的语音”到“可直接上会汇报”的闭环转化。
上传原始材料并启动智能体
打开智谱清言网页版或桌面客户端，在首页左上角点击【智能体中心】→在搜索框输入“会议纪要”→选择官方认证的“会议纪要助手”智能体（注意：不是“纪要速成PPT师”，后者专用于PPT生成）→点击“立即启用”，进入专属对话窗口。
将会议原始材料以任意一种方式提交：① 直接粘贴飞书妙记/通义听悟导出的文字稿；② 上传本地TXT、DOCX或PDF文件；③ 若已有录音文件（MP3/WAV），先用通义听悟转成文字再粘贴——【智谱清言本身不支持直接上传音频文件进行语音识别】，这一步必须前置完成。
发出明确指令并确认关键要素
在对话框中发送一句结构清晰的指令，例如：“请将以下会议内容整理为标准会议纪要，要求包含：会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人）、议题分项陈述、每项结论、明确待办事项（含责任人与截止时间）。”
如果原始记录里没写清参会人，AI会默认标注“未识别发言人”，此时你需手动补全名单，否则后续责任归属会模糊；若会议涉及敏感数据，务必提前删除涉密字段再上传——【智谱清言不提供私有部署或本地化处理选项，所有上传内容经由云端模型解析】。
发送后等待3～8秒，AI将返回结构化纪要初稿。它自动识别出“决策项”“风险提示”“待跟进问题”三类区块，并用不同符号区分层级，比人工排版更统一。
迭代优化纪要内容
方法一：直接追问细化 在初稿下方输入“请将第三项待办事项按SMART原则重写”，AI会立刻输出“由张伟于7月30日前完成XX系统接口联调测试，输出测试报告并邮件抄送李主任”。
方法二：指定格式强化 输入“请把全部待办事项提取成表格，列名：事项描述｜责任人｜截止日期｜优先级”，AI即刻生成四列表格，可直接复制进Word或Excel。
方法三：角色视角重述 对向上汇报场景，追加指令：“请以办公室主任口吻，将本纪要压缩为300字以内向局领导报送的简报”，AI会剔除讨论过程，只保留结论与行动项，语气庄重简洁。
导出与二次编辑
点击右上角“导出为Word”按钮，生成.docx文件自动下载；文件内标题已设为“标题1”样式，待办事项段落含灰色底纹，方便你在Word中批量替换格式。
如需插入单位红头模板，务必先在Word中套用模板再粘贴内容——【AI生成内容不携带页眉页脚、公章占位符等体制内专用元素，需人工补全】。
