橙篇ai可10分钟内将批量访谈笔录转化为结构化观点表。操作分四步:上传支持格式的文本文件→输入精准指令提取身份、态度句、问题领域→导出excel并校验→对接飞书或多维表格协同分析,最后自动生成带引文的聚类简报。
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你手头堆着几十份访谈笔录,每份动辄上万字,人工通读、划重点、归类观点耗时三天仍只完成五份——这不是效率问题,是工具选错了。橙篇AI能直接吞下整批文档,10分钟内输出结构化观点表,且支持按受访者、主题、态度倾向自动分组,无需手动复制粘贴。
上传访谈笔录并触发批量解析
打开橙篇官网,登录账号后点击首页“上传文件”按钮。【单次最多支持100个文件,总大小不超过20GB,但PDF/DOCX格式必须含可复制文字层,扫描图需先OCR】。选中全部访谈笔录(支持.docx、.pdf、.txt、甚至带文字的.png/.jpg),拖入上传区。上传完成后,页面自动跳转至“解析任务中心”,状态显示“待处理”。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。注意:若上传后提示“无法识别内容”,大概率是PDF为纯扫描件,需用WPS或Adobe Acrobat先执行“识别文字”操作再重传。
用指令精准锁定观点提取维度
在任务中心右侧的“分析指令”框中,输入以下提示词:
你是一名社会学研究员,请从每份访谈笔录中严格提取:①受访者身份(职业+年限);②明确表达支持/反对/质疑态度的原句(必须含“应该”“必须”“难以接受”“强烈建议”等关键词);③该态度对应的具体问题领域(如“绩效考核”“轮岗机制”“培训资源”)。结果按“受访者|态度句|问题领域”三列表格输出,不加解释性文字。
点击“运行分析”,系统开始处理。进度条走完后,右侧弹出结构化表格预览——所有态度句已去重归并,相同问题领域的观点自动聚类。这一步不能写“请总结要点”,模糊指令会导致橙篇泛泛而谈;必须用数字序号+强制字段名,才能锁死输出格式。
导出与二次校验
点击右上角“导出为Excel”,文件自动下载到本地。打开Excel,检查A列“受访者”是否完整映射原始文件名(橙篇默认用文件名前缀作为ID);B列“态度句”是否全部带引号且未被截断;C列“问题领域”是否为标准术语(如出现“发工资”应手动改为“薪酬发放时效”)。【导出后不可逆修改原始分析结果,所有编辑仅限本地Excel】
飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格(Bitable)、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词:多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。
若发现某位受访者多段态度句被合并成一句,说明原始笔录中该人发言被拆在不同文档里——需回到上传页,将此人全部发言稿合并为单一文件后重新解析。
对接飞书多维表格实现团队协同
方法一:飞书机器人直连
在飞书开放平台创建自建机器人,启用“多维表格记录变更”事件订阅,勾选“字段更新”。配置响应逻辑:当“访谈原文链接”字段更新时,自动调用橙篇API,将链接内容抓取后执行前述观点提取指令,结果回填至同一行的“提炼观点”字段。
方法二:手动同步(适合临时项目)
将Excel中生成的表格全选复制→打开飞书多维表格→在目标视图空白处右键粘贴。系统自动匹配列名,若列名不一致,双击列标题修改为“受访者”“态度句”“问题领域”即可。此时所有观点已变成可筛选、可打标签、可关联任务的结构化数据。
注意:飞书表格中“态度句”字段需设为“文本”类型,若误设为“单选”会导致长句子被截断。
按主题聚类生成分析简报
第一步:在橙篇左侧导航栏点击“新建长文写作”。
第二步:在大纲编辑区输入标题《XX项目员工访谈观点聚类简报》,回车后系统自动生成三级目录:
① 高频问题TOP3(自动统计C列“问题领域”出现次数)
② 各群体态度对比(按A列“受访者”职业分组,展示支持/反对比例)
③ 典型矛盾陈述(抽取B列中语义冲突最强烈的两组原句并列展示)
第三步:点击任意二级标题右侧的“重写”按钮,在弹窗中输入:“补充每个问题领域的具体案例,引用原文中的态度句,每点不超过80字。”
第四步:等待30秒,右侧实时渲染出带引文标注的分析简报,支持一键导出Word用于汇报。








