用 wps 文字审合同，千万别直接在原文上瞎改，最后改得谁都看不出哪里动过。稳妥的做法是先开「审阅」里的修订模式，要额外说明的地方再加批注。改了什么字、删了哪句话、哪条还需要法务或者业务岗确认，所有记录都留在同一份文档里，最后统一处理接受修改、拒绝修改或者删掉批注就行。
先打开合同并切到审阅选项卡
用 WPS 文字打开合同文档后，别急着上去就改正文，先点顶部功能区的「审阅」。这里集中放了修订、插入批注、显示标记、接受和拒绝修改这些全部相关工具。审合同最忌讳改到一半忘了当初为啥改，所以第一步先把操作入口找对，后面每一次修改系统都会自动留痕。
开启修订后再修改合同条款
在「审阅」栏点一下「修订」按钮，让它处于点亮的启用状态，再去改合同正文。像付款时间、违约责任、交付标准这些关键条款调整完，WPS 会自动把新增、删除和格式变动的地方全标出来。对方收到文件之后，根本不用你口头挨个解释，直接就能看到你动过哪些内容。
用标记状态检查每处改动
开了修订之后，正文里会出现彩色标记，右侧也可能弹出修改说明。审合同的时候先把「显示标记的最终状态」打开，既能看到修改完的通顺版本，又不会丢之前的修改记录。碰到金额、期限、责任范围这类敏感条款，改完最好马上扫一遍右侧的标记，确认没误删、也没把原意改歪。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
需要解释原因的地方插入批注
要是某一处不是简单调字，还得跟对方确认修改原因，别只靠修订功能。先选中对应的句子，点「插入」或者「审阅」栏里的「批注」，把问题写清楚就行，比如“这里建议补充验收标准”“付款节点需要和附件报价一致”。修订用来放实际改完的内容，批注用来放待确认的审核意见，俩功能分开用，合同沟通起来要清爽得多。
逐条核对修订和批注是否对应
合同改到一半，最好停手做一次交叉检查：有实际改动的地方核对修订标记，只有疑问还没定稿的地方看批注。右侧这种满是不同颜色标记线和说明的视图，特别适合检查有没有把“实际改动”和“待确认意见”搞混。要是某个批注对应的问题已经通过正文修改解决了，顺手删掉它，或者直接改成最终处理结果就行。
定稿前统一接受或拒绝修改
等业务、法务还有合作方都确认完所有内容，再回到「审阅」栏处理最终版本。确定要留的内容点「接受」，不用的点「拒绝」，可以一条条手动处理，全部确认没问题之后也能批量操作。最后再扫一遍批注区，把没必要留的审核意见全删掉，出来的文档才是可以正式流转的最终合同版本。
