wps灵犀ai可基于用户上传的签到表、聊天截图等原始材料，自动提取关键指标、识别执行断点并生成带落地建议的复盘报告；需手动选择「活动复盘报告」模板，分三步指令驱动数据提取、归因分析与改进建议输出，最后插入文档并规范格式与动词。
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你需要在活动结束24小时内交出一份结构完整、数据清晰、问题归因准确的复盘报告，但手头只有零散的签到表、聊天截图和模糊的现场记忆——WPS灵犀AI能直接调用你文档里的原始材料，自动提取关键指标、识别执行断点、生成带建议的结论段落。
启动灵犀AI并定位复盘场景
打开WPS文字→点击顶部菜单栏「灵犀AI」按钮→在弹出面板左上角选择「写作助手」→下拉菜单中找到并点击「活动复盘报告」模板。
这一步必须手动选择「活动复盘报告」而非「通用报告」，否则AI不会加载复盘专用指令集，后续无法识别“签到率”“流程卡点”等业务关键词。
喂给AI真实素材，不靠编造
方法一：直接拖入文件
把活动当天的Excel签到表、微信聊天记录截图（PNG/JPG）、现场照片（含横幅/背景板）全部拖进灵犀AI对话框右侧的「上传文件」区域。
方法二：粘贴结构化文本
复制微信群里运营同事发的实时播报（例如：“14:00签到完成，实际到场87人，预约126人”），粘贴到AI输入框最上方，开头加一句说明：“这是活动实时播报原文”。
【AI只处理你明确提供且格式可读的材料】 它不会翻你本地硬盘，也不会读取未授权的聊天软件后台——所有分析都基于你亲手扔进去的内容。
用指令精准控制输出结果
第一步：让AI先做信息核验
在输入框输入：“请从上传的3份材料中提取以下5项数据：总预约人数、实际到场人数、签到率、主讲环节开始延迟分钟数、观众提问次数，并用表格呈现。”
第二步：触发归因分析
紧接着发送新指令：“对照提取的数据，指出执行偏差最大的环节，并结合聊天记录中的抱怨语句说明原因。”
第三步：生成改进建议
最后输入：“基于以上分析，给出3条可落地的改进动作，每条包含具体负责人、完成时限、验收标准。”
三次指令必须分三行单独发送，不能合并成一段话。合并会导致AI混淆任务优先级，可能把验收标准写成模糊的“加强沟通”这类无效表述。
一键插入并微调成正式报告
点击AI生成结果右上角的「插入文档」按钮，内容将自动贴到光标位置。
检查表格中「签到率」是否为百分比格式（如87.5%），若显示为小数（0.875），选中该单元格→右键→「设置单元格格式」→选择「百分比」→小数位数设为1位。
将AI生成的“改进建议”部分标题手动改为「下一步行动清单」，删除所有“建议”“可以”“考虑”等弱动词，把“加强物料准备”改成“行政部张伟，5月20日前完成备用电源+双投影仪测试，现场实测切换时间≤30秒”。
